Автор: СергейДокументы26 Июл 2013

Справка 2-НДФЛ – это один из самых распространенных документов, подтверждающих доход физического лица. Отчетность 2-НДФЛ предоставляется налоговым агентом один раз в год на каждого наемного сотрудника.



Помимо этого, данный документ может быть выдан в заявительном порядке неограниченное число раз любому работнику. На этот случай Трудовым кодексом РФ установлен конкретный срок – ожидание справки не может превышать трех дней. Документ должен быть подписан руководителем организации и быть скреплен печатью.

Форма справки 2-НДФЛ установлена нормативно-правовым актом и должна быть соблюдена всеми работодателями независимо от их организационно-правовой формы.

Сущность справки 2-НДФЛ


По своей сути, справка 2-НДФЛ — это документ, в котором содержатся сведения об источнике дохода, сумме заработной платы и удержанных налогах за определенный период.

Справка 2-НДФЛ содержит в себе следующую информацию:
  • сведения о работодателе,
  • данные сотрудника,
  • его доход, помесячно,
  • сведения о налоговых вычетах с кодами;
  • общую сумму дохода, всех вычетов и удержанных налогов.


Сколько действует справка 2-НДФЛ


Затрагивая вопрос срока действия справки 2-НДФЛ, необходимо отметить, что буквой закона данный нюанс конкретно не регламентирован. Скорее всего, законодателем предполагается ее бессрочный характер, ведь с точки зрения логики, справка о доходах 2-НДФЛ представляет собой констатацию уже свершившегося факта, т.е. полученного за определенный период дохода, изменить сумму которого уже невозможно. Однако стоит запомнить, что в различных ситуациях требования к обсуждаемому документу также могут возникать различные.

Рассмотрим основные моменты и случаи, в которых важен срок действия справки 2-НДФЛ.

1) Для предоставления в налоговые органы:

Здесь ситуация предельно ясна и конкретно оговорена в Налоговом Кодексе. В данном случае отчет 2-НДФЛ представляет сам работодатель один раз в год.

2) При получении кредитов в банках и иных кредитных организациях:

На практике, банки рассматривают действие справки 2-НДФЛ как документа с ограниченным характером. Поэтому не редки случаи, когда при рассмотрении вопроса о выдаче крупного кредита, банк требует предоставить справку на конкретную дату, а также устанавливает период, который должен быть отражен в документе. Возможно также и заполнение данных о доходе по форме установленной самим банком.

3) При оформлении ипотечного кредита:

Справка о доходах физических лиц является неотъемлемой частью ипотечного пакета документов. Требуемый период, как правило, определен в 6 месяцев, срок действия – 30 календарных дней.

4) При получении визы на въезд в другую страну:

В данном случае очень многое зависит от конкретной страны, визу которой вы планируете получить. В некоторых посольствах даже отказываются от справки 2-НДФЛ и настаивают на предоставлении данных о доходах на фирменном банке организации-нанимателя.

Во избежание возможных неприятностей, планируя деловую поездку или отправляясь на отдых, — не забудьте уточнить требования конкретного посольства к документам, подтверждающим ваш доход.