Автор: СергейДокументы17 Авг 2013

Потенциальные работодатели зачастую требуют прикладывать к резюме сопроводительные письма, особенно если резюме вручается специалисту по персоналу не лично, а отправляется по Интернету или по факсу.

Сопроводительное (или аппликационное) письмо – далеко не пустая формальность. Это своеобразная визитная карточка претендента на вакансию, его первое заявление о себе будущему работодателю. Оно должно привлечь внимание к резюме, заинтересовать специалиста по кадрам, убедить его, что именно этот кандидат способен принести наибольшую пользу компании. В конечном итоге результатом правильно составленного сопроводительного письма является приглашение претендента на собеседование. В сопроводительном письме обязательно должна содержаться следующая информация:

  • Указание вакансии, на которую претендует автор письма, сообщение, откуда стало известно о ней.
  • Объяснение, чем претендента привлекает работа именно в данной фирме или организации и именно в этой должности.
  • Сжатое (максимум 2–3 предложения) описание профессиональной подготовки и накопленного опыта.
  • Краткая и адекватная характеристика положительных личностных качеств и способностей.

Также можно попросить о собеседовании, указав желательные дату и время его проведения. Разумеется, обязательно следует сообщить свои контактные данные (телефон, электронный адрес и др.). Весь этот текст должен занимать не более половины листа формата А4. Лучше всего, если письмо будет напечатано и лично подписано соискателем должности. Письмо должно начинаться приветствием, адресованным тому специалисту компании, с которым соискатель рассчитывает встретиться и который может повлиять на окончательное решение о его трудоустройстве. Поэтому обязательно нужно заранее зайти на сайт фирмы или позвонить по телефону, с тем чтобы выяснить имя сотрудника, которому стоит отправлять свое письмо. Если письмо адресовано конкретному лицу, это дает больше гарантий, что на него обратят внимание.

Ранее мы уже показывали образец написания резюме. Рекомендуем ознакомиться прежде чем начинать его писать. Так же в разделе Документы была полезная статья с примерами написания объяснительных записок на все случаи жизни.

Хорошо, если в письме будет продемонстрирована информированность претендента на должность о сфере деятельности, основных проектах, успехах, известных сотрудниках компании, в которую он стремится попасть. Эта информация довольно доступна, найти ее можно в отраслевой и местной прессе и, конечно же, в Интернете. В случае если сопроводительное письмо пишется как отклик на размещенное в СМИ объявление о вакансии, об этом обязательно нужно сказать. Основную часть письма должна составить краткая (это важно!) профессиональная характеристика соискателя, ссылающаяся на сопровождаемое резюме. Ее цель – полнее раскрыть для работодателя личность претендента и убедить в том, что этот человек заслуживает по крайней мере личной аудиенции.

Слова и фразы должны быть однозначными, то есть не должны допускать двусмысленных толкований.

Завершить письмо можно стандартной формулой: «С уважением и надеждой на сотрудничество», «Искренне Ваш» и др. Немного ниже должна стоять личная подпись, далее – фамилия и инициалы, в самом конце – координаты для связи с отправителем (адрес, телефон, электронная почта и др.).

Каким должен быть текст сопроводительного письма?

  1. Четким и ясным в плане изложения мыслей. Предложения не должны быть излишне витиеватыми и длинными, абзацы – слишком большими;
  2. Максимально доступным для понимания. Слова и фразы должны быть однозначными, то есть не должны допускать двусмысленных толкований;
  3. Лаконичным. Словам-сорнякам, изобилию вводных слов и конструкций, красочной образности не место в сопроводительном письме;
  4. Грамотным. Следование нормам русской орфографии и пунктуации – признак уважения к корреспонденту и одновременно большой плюс соискателю в глазах работодателя;
  5. Корректным. Стиль изложения должен быть деловым и вежливым, демонстрировать знание делового этикета. В то же время он не должен уподобляться сухому канцелярскому языку деловых бумаг, а должен оставлять приятное впечатление о пишущем как о личности.

Чего стоит избегать в сопроводительном письме?

  • Выражений и фраз, которые так или иначе говорят о безнадежности положения соискателя, о том, что устройство в данную компанию – его последний шанс, и т. п.
  • Излишне напыщенного описания своих заслуг и достоинств, граничащего с хвастовством.
  • Углубления в ненужные подробности, дублирования текста резюме.
  • Неприкрытой лести в адрес работодателя, которая может, вопреки ожиданиям, дать эффект, противоположный ожидаемому: о претенденте заведомо сформируется мнение как о неискреннем карьеристе.

Если сопроводительное письмо пишется на интернет-сайте, посвященном поиску работы, не стоит надеяться на шаблон автозаполнения. Безликое послание, скорее всего, окажется в корзине, так как ничего не скажет о соискателе потенциальному работодателю.

Ниже приводится образец удачно составленного и работающего сопроводительного письма:

Здравствуйте, уважаемая Ольга Викторовна! Прошу рассмотреть мое резюме на вакансию методиста учебного отдела, о которой я узнала на сайте HeadHunter.ru. Надеюсь, что мои подготовка (педагог, кандидат филологических наук) и опыт работы (учитель русского языка и литературы в средней школе (более 5 лет), старший преподаватель вуза (курсы истории русской и зарубежной литературы, истории литературы русского зарубежья, современной литературы и др.; более 5 лет)) позволят мне успешно претендовать на нее. По всем возникшим вопросам можно звонить по тел. 8-903-350-94-02 (8–24 ч) или писать: elena_ala@mail.ru.
С уважением, Елена Игоревна.