Как правильно написать сопроводительное письмо к резюме
Потенциальные работодатели зачастую требуют прикладывать к резюме сопроводительные письма, особенно если резюме вручается специалисту по персоналу не лично, а отправляется по Интернету или по факсу.
Сопроводительное (или аппликационное) письмо – далеко не пустая формальность. Это своеобразная визитная карточка претендента на вакансию, его первое заявление о себе будущему работодателю. Оно должно привлечь внимание к резюме, заинтересовать специалиста по кадрам, убедить его, что именно этот кандидат способен принести наибольшую пользу компании. В конечном итоге результатом правильно составленного сопроводительного письма является приглашение претендента на собеседование. В сопроводительном письме обязательно должна содержаться следующая информация:
- Указание вакансии, на которую претендует автор письма, сообщение, откуда стало известно о ней.
- Объяснение, чем претендента привлекает работа именно в данной фирме или организации и именно в этой должности.
- Сжатое (максимум 2–3 предложения) описание профессиональной подготовки и накопленного опыта.
- Краткая и адекватная характеристика положительных личностных качеств и способностей.
Также можно попросить о собеседовании, указав желательные дату и время его проведения. Разумеется, обязательно следует сообщить свои контактные данные (телефон, электронный адрес и др.). Весь этот текст должен занимать не более половины листа формата А4. Лучше всего, если письмо будет напечатано и лично подписано соискателем должности. Письмо должно начинаться приветствием, адресованным тому специалисту компании, с которым соискатель рассчитывает встретиться и который может повлиять на окончательное решение о его трудоустройстве. Поэтому обязательно нужно заранее зайти на сайт фирмы или позвонить по телефону, с тем чтобы выяснить имя сотрудника, которому стоит отправлять свое письмо. Если письмо адресовано конкретному лицу, это дает больше гарантий, что на него обратят внимание.
Хорошо, если в письме будет продемонстрирована информированность претендента на должность о сфере деятельности, основных проектах, успехах, известных сотрудниках компании, в которую он стремится попасть. Эта информация довольно доступна, найти ее можно в отраслевой и местной прессе и, конечно же, в Интернете. В случае если сопроводительное письмо пишется как отклик на размещенное в СМИ объявление о вакансии, об этом обязательно нужно сказать. Основную часть письма должна составить краткая (это важно!) профессиональная характеристика соискателя, ссылающаяся на сопровождаемое резюме. Ее цель – полнее раскрыть для работодателя личность претендента и убедить в том, что этот человек заслуживает по крайней мере личной аудиенции.
Слова и фразы должны быть однозначными, то есть не должны допускать двусмысленных толкований.
Завершить письмо можно стандартной формулой: «С уважением и надеждой на сотрудничество», «Искренне Ваш» и др. Немного ниже должна стоять личная подпись, далее – фамилия и инициалы, в самом конце – координаты для связи с отправителем (адрес, телефон, электронная почта и др.).
Каким должен быть текст сопроводительного письма?
- Четким и ясным в плане изложения мыслей. Предложения не должны быть излишне витиеватыми и длинными, абзацы – слишком большими;
- Максимально доступным для понимания. Слова и фразы должны быть однозначными, то есть не должны допускать двусмысленных толкований;
- Лаконичным. Словам-сорнякам, изобилию вводных слов и конструкций, красочной образности не место в сопроводительном письме;
- Грамотным. Следование нормам русской орфографии и пунктуации – признак уважения к корреспонденту и одновременно большой плюс соискателю в глазах работодателя;
- Корректным. Стиль изложения должен быть деловым и вежливым, демонстрировать знание делового этикета. В то же время он не должен уподобляться сухому канцелярскому языку деловых бумаг, а должен оставлять приятное впечатление о пишущем как о личности.
Чего стоит избегать в сопроводительном письме?
- Выражений и фраз, которые так или иначе говорят о безнадежности положения соискателя, о том, что устройство в данную компанию – его последний шанс, и т. п.
- Излишне напыщенного описания своих заслуг и достоинств, граничащего с хвастовством.
- Углубления в ненужные подробности, дублирования текста резюме.
- Неприкрытой лести в адрес работодателя, которая может, вопреки ожиданиям, дать эффект, противоположный ожидаемому: о претенденте заведомо сформируется мнение как о неискреннем карьеристе.
Если сопроводительное письмо пишется на интернет-сайте, посвященном поиску работы, не стоит надеяться на шаблон автозаполнения. Безликое послание, скорее всего, окажется в корзине, так как ничего не скажет о соискателе потенциальному работодателю.
Ниже приводится образец удачно составленного и работающего сопроводительного письма: