Автор: Ольга КовригоЮридические вопросы30 Сен 2016

Один из самых сложных для работодателя способов прекращения трудовых правоотношений с работником — увольнение по сокращению штата или численности. Именно в такой, заведомо несправедливой с точки зрения работника, ситуации закон гарантирует последнему множество прав, от безукоризненного соблюдения каждого из которых нанимателем зависит в дальнейшем законность увольнения. Как правило, значительные затруднения у работодателей вызывает определение состава и расчёт выплат, положенных увольняемому работнику.

Права работника при увольнении по сокращению штатов

Сокращение штата

Сокращение штата или численности работников — мероприятие, требующее больших финансовых затрат, направляемых на выплаты увольняемым работникам

Говоря о сокращении невозможно не отметить особенно широкий круг правомочий, которыми наделяет закон подлежащего увольнению работника. Подобного уровня степень защиты работающих граждан не предусмотрена даже на случай увольнения по причине прекращения деятельности компании. И это неслучайно — несмотря на всю неотвратимость потери сотрудником работы, его участь всё же можно облегчить, так как компания продолжает работать дальше.

Перечень предоставляемых сотруднику прав при сокращении таков:

  1. Предупреждение о грядущем расторжении контракта за два месяца до планируемого события.
  2. Возможность использования средств защиты собственных интересов, имеющихся в арсенале профсоюзного органа.
  3. Возможность воспользоваться приоритетным правом сохранения работы.
  4. Возможность перевестись на вакантную должность у этого же нанимателя — он обязан предложить перевод, если подходящая вакансия освобождается в течение всего срока предупреждения.
  5. Возможность по взаимному согласию с нанимателем уволиться досрочно, получив оплату за оставшийся период времени по своей средней зарплате. При этом не теряется право претендовать на все предусмотренные законом на случай сокращения выплаты.
  6. Право получить выходное пособие в сумме средней месячной зарплаты, а в дальнейшем, в случае нетрудоустроенности на протяжении второго и третьего месяца после ухода с работы, получить эту выплату ещё два раза.

Важно! Работникам-совместителям выплачивается лишь первая часть выходного пособия (один среднемесячный заработок), так как, имея основное место работы, лицо считается трудоустроенным. Сезонные работники вправе получить компенсацию в сумме двухнедельной средней зарплаты. Временные сотрудники (работающие по срочным контрактам длительностью менее двух месяцев) права на выходное пособие не имеют.

Согласно ТК РФ на 2016 год

Выплаты при сокращении: условия начисления, порядок расчёта, налогообложение (таблица)

Выплата Условия и особенности начисления Срок расчёта с сотрудником Формула для подсчёта Пример Налогообложение и страхование
Оплата отработанного в месяце увольнения рабочего времени с повременными премиями и надбавками Наличие отработанных, но не оплаченных дней работы в месяце увольнения. Для надбавок и премиальных выплат — наличие предусмотренных законодательством или локальным НПА оснований для их начисления. Последний рабочий день. Заработная плата = оклад/число рабочих дней в месяце × фактически отработанные дни.
Надбавка = оклад × процент надбавки/количество рабочих дней в месяце × фактически отработанные дни.
Юрисконсульт Т.П. Кириллов будет уволен 30 сентября 2016 года в связи с сокращением штата компании. Его месячный оклад — 30 000 р. С 1.09.2016 по 2.09.2016 Кириллов находился на больничном. Положением о премировании за основные показатели труда всем работникам компании установлены надбавки к должностному окладу в размере 3% ежемесячно при отсутствии действующих дисциплинарных взысканий.
Число рабочих дней в сентябре 2016 года — 22, из них отработано Кирилловым — 20.
Расчёт зарплаты:
30 000р./22 дня × 20 дней = 27 273 р.
Расчёт надбавки:
30 000р. × 3%/22 дня × 20 дней = 818 р.
Из суммы начисленной заработной платы с надбавками удерживается НДФЛ и страховые взносы (если надбавки учитывались при определени налоговой базы для исчисления налога на прибыль).
Возмещение за неиспользованные дни отпуска Наличие неиспользованных дней отпуска. Последний рабочий день. Возмещение = среднедневной заработок × число оставшихся дней отдыха.
Среднедневной заработок = заработок за предыдущие 12 месяцев/((число полностью отработанных месяцев × 29,3 дня) + (29,3 дня/ число дней в не полностью отработанном месяце × число фактически отработанных дней в этом месяце)).
Количество заработанных дней отпуска = (количество положенных в рабочий год дней отпуска/12 месяцев × количество полных отработанных месяцев в рабочем году) — число отгуленных дней.
За период с сентября 2015 года по август 2016 года Кириллов заработал (без учёта единовременных премий, оплаты больничных и отпусков) 420 000 р. Он 2 раза был на больничном (с 04.05.2016 по 06.05.2016 — 3 календарных или 3 рабочих дня, с 01.09.2016 по 02.09.2016 — 2 календарных или 2 рабочих дня) и 1 раз в отпуске (с 04.07.2016 по 17.07.2016 — 14 календарных или 10 рабочих дней).
Расчёт среднедневного заработка:
420 000 р./((10 месяцев × 29,3 дня) + (29,3 дня/31 день мая × (31–3) отработанных дня в мае) + (29,3 дня/31 день июля × (31–14) отработанных дней в июле)) = 420 000/(293 + 26,4 + 16) = 420 000/335,4 = 1252 р.
Рабочий период Кириллова — с 14 декабря 2015 года по 13 декабря 2016 года. Полных отработанных месяцев по состоянию на 30.09.2016 — 9. Трудовым соглашением сотруднику предоставляется право на 28 календарных дней отпуска каждый трудовой год, из них за рассматриваемый период Кириллов использовал 14 дней.
Расчёт дней отпуска:
(28 дней/12 дней × 9 дней) — 14 дней = 7 дней.
Расчёт компенсации:
1 252 р. × 7 дней = 8 764 р.
Из суммы начисленной компенсации отпуска удерживается НДФЛ, но не удерживаются страховые взносы.
Оплата больничного листа Наличие подтверждённого больничным листом периода нетрудоспособности, не оплаченного на день завершения трудовых правоотношений. Последний рабочий день. Если больничный лист предоставлен после ухода из организации — в день, установленный для выплаты зарплаты или аванса на предприятии. Оплата больничного листа зависит от страхового стажа трудящегося:
  • более 8 лет — 100% от среднего заработка;
  • 5–8 лет — 80%;
  • менее 5 лет — 60%.
Формула расчёта:
Среднедневной заработок за двухлетний период × процент оплаты, зависящий от стажа × количество дней больничного.
Среднедневной заработок = доход за два календарных года/730 дней.
Общий стаж работы Кириллова — 6 лет 10 месяцев. За 2014–2015 годы сотрудник заработал 815 000 р.
Расчёт среднедневного заработка:
815 000р./730 дней = 1 116р.
Расчёт оплаты больничного (с 01.09 по 02.09 — 2 рабочих дня):
1 116 р. × 80% × 2 дня = 1 786 р.
Пособие по временной нетрудоспособности (кроме пособия по беременности и родам) облагается НДФЛ, страховые взносы из выплат по больничным не удерживаются.
Выходное пособие При расторжении контракта по сокращению обязательно начисляется пособие в сумме средней месячной зарплаты.
При не наступлении трудоустроенности бывшего сотрудника в течение 2-го месяца после увольнения выплачивается ещё один средний заработок, в течение 3-го месяца — средняя зарплата за 3-й месяц.
Последний рабочий день. Для выплат на случай нетрудоустроенности — последний день месяца, на протяжении которого лицо не было трудоустроено. Выходное пособие = среднедневной заработок × число рабочих дней в следующем за днём увольнения календарном месяце.
Среднедневной заработок = доход за предшествующие месяцу увольнения 12 месяцев/количество фактически отработанных за это же время дней.
За период с сентября 2015 года по август 2016 года Кириллов отработал 235 рабочих дней.
Расчёт среднедневного заработка:
420 000 р./235 дней = 1 787р.
В октябре 2016 года согласно производственному календарю будет 21 рабочий день.
Расчёт размера выходного пособия:
1 787 р. × 21 день = 37 527 р.
В ноябре 2016 года 21 рабочий день. Расчёт среднего заработка за второй месяц:
1 787 р. × 21 = 37 527 р.
В декабре 2016 года 22 рабочих дня. Расчёт средней зарплаты за третий месяц:
1 787 р. × 22 дня = 39 314 р.
Из суммы выходного пособия не удерживается НДФЛ, взносы в ПФ и ФСС.
Годовые выплаты премиального характера (например, тринадцатая зарплата) Выплачиваются при соблюдении условий, предусмотренных устанавливающим выплату нормативным актом. В срок, установленный нормативным актом. Рассчитывается в порядке, определённом нормативным актом. Положением о премировании в компании установлено, что по результатам работы за год по решению правления сотрудникам может быть выплачена тринадцатая заработная плата (сроки выплаты — февраль-март следующего за отчётным года, размер устанавливается правлением в процентном отношении к окладу). Условия выплаты премии уволенным сотрудникам определяются также соответствующим решением правления.
Если предположить, что в феврале 2017 года правление компании примет решение о выплате тринадцатой зарплаты в размере одного должностного оклада, при этом установив уволенным по сокращению сотрудникам пропорциональный размер выплаты, Кириллов получит:
30 000 р. / 12 месяцев × 9 отработанных месяцев = 22 500 р.
Сумма тринадцатой зарплаты, как правило, облагается НДФЛ и из неё начисляются страховые взносы.

На практике нередки ситуации, когда наниматель, воспользовавшись правовой неосведомлённостью сотрудника, вместо увольнения по сокращению предлагает последнему уволиться по другому основанию (инициатива работника, соглашение сторон). Такой способ решения вопроса позволяет значительно сэкономить на выплатах. Тем не менее увольнение вполне может быть признано судом незаконным со всеми вытекающими отсюда последствиями, если будет доказано, что в действительности имело место сокращение штатной численности.

Выплаты сотруднику при сокращении от центра занятости

Центр занятости

В центр занятости для постановки на учёт гражданину лучше обратиться не позднее двухнедельного срока с момента увольнения

На получение выплат по безработице уволенный по сокращению штатной численности гражданин вправе рассчитывать лишь по истечении двухмесячного срока с момента ухода с работы (в случае, если он встал на учёт не позднее двух недель со дня увольнения).

Таблица: размеры ежемесячного пособия лицам, стоящим на учёте по безработице

Категории граждан Размер пособия
Уволенные в течение 12 месяцев, предшествовавших началу безработицы, имевшим в этот период оплачиваемую работу не менее 26 недель на условиях полного рабочего дня (полной рабочей недели) или на условиях неполного рабочего дня (неполной рабочей недели) с пересчётом на 26 недель с полным рабочим днём (полной рабочей неделей) В первом 12-месячном периоде Во втором 12-месячном периоде
В первые 3 месяца: В следующие 4 месяца: Далее: В размере минимальной величины пособия, увеличенной на размер районного коэффициента
75% 60% 45%
Из среднемесячного заработка (денежного довольствия), исчисленного за последние 3 месяца по последнему месту работы (службы), но во всех случаях не выше максимальной величины пособия и не ниже минимальной величины пособия, увеличенных на размер районного коэффициента
Уволенные в течение 12 месяцев, предшествовавших началу безработицы, и имевшие в этот период оплачиваемую работу менее 26 недель. В размере минимальной величины пособия, увеличенной на размер районного коэффициента

Пособие начисляется безработному на основании справки о заработке за три завершающих месяца работы с последнего рабочего места.

Приостановка выплат пособий уволенным по сокращению

Выплата пособия безработному может быть приостановлена на срок до трёх месяцев в следующих случаях:

  • Отказ в период безработицы от двух вариантов подходящей работы.
  • Отказ по истечении трехмесячного периода безработицы от участия в оплачиваемых общественных работах или от направления на обучение органами службы занятости граждан, впервые ищущих работу (ранее не работавших) и при этом не имеющих квалификации, стремящихся возобновить трудовую деятельность после длительного (более одного года) перерыва.
  • Явка безработного на перерегистрацию в состоянии опьянения, вызванном употреблением алкоголя, наркотических средств или других одурманивающих веществ.
  • Отчисление гражданина, направленного на обучение органами службы занятости, с места обучения за виновные действия.
  • Нарушение безработным без уважительных причин условий и сроков его перерегистрации в качестве безработного.

Спорные ситуации

Возможные спорные моменты при начислении выплат при сокращении:

  1. В ряде ситуаций наниматель отказывается выплачивать увеличенный размер пособия, в то время как он предусмотрен трудовым соглашением или коллективным договором. Такой отказ неправомерен.
  2. Неправомерен и отказ работодателя выплатить компенсацию при досрочном прекращении трудового соглашения (до истечения срока предупреждения, даже если предупреждение было вручено более чем за два положенных по закону месяца).
  3. Компенсация за второй и третий месяц без трудоустройства должна быть выплачена каждому обратившемуся работнику независимо от причин, которыми обусловлена невозможность устроиться на работу. Нередко наниматели вопреки требованиям закона не выплачивают компенсацию пенсионерам.
  4. После восстановления работника на работе по решению суда многие наниматели не производят зачёт выплаченного выходного пособия в счёт оплаты вынужденного прогула, в то время как такой зачёт вполне правомерен.
Фемида на столе

Чтобы избежать судебных тяжб, работодателю нужно учитывать все права сотрудников в случае увольнения по сокращению штатов

Пример из судебной практики

Сотрудник обратился в суд с просьбой взыскать с работодателя полагающееся ему выходное пособие, которое ему отказывались выплачивать.

Обстоятельства дела: Дополнительным соглашением к трудовому договору было предусмотрено, что при расторжении договора (в том числе по п. 2 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ) работнику выплачивается выходное пособие в размере шестикратного среднего месячного заработка. В коллективном договоре такое условие отсутствовало. Работник уволен по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Выходное пособие работодатель не выплатил.

Вывод и обоснование суда: Отказ в выплате неправомерен. Требования работника удовлетворены. Решение суда первой инстанции оставлено в силе.
Трудовое законодательство не содержит запрета на установление непосредственно в трудовом договоре условия о выплате выходных пособий в повышенном размере, закрепление данного условия в коллективном договоре не требуется. Заключение дополнительного соглашения с работником не может рассматриваться как дискриминация по отношению к другим работникам, поскольку возможность установить условие о выплате выходных пособий в повышенном размере предусмотрена ч. 4 ст. 178 ТК РФ.

http://legascom.ru/sud-pr/190-sudpr-trud/666-viplati-pri-uvolnenii

Гарантированные государством компенсационные выплаты при увольнении по сокращению штатной численности имеют множество особенностей расчёта и условий начисления. Нанимателям при проведении мероприятий по сокращению важно учитывать эти особенности в отношении каждого работника индивидуально.

Ольга Ковриго
Я имею высшее юридическое образование, опыт работы в суде, банке, на предприятии. Несмотря на то, что основная моя специализация - это уголовное право и процесс, вся моя профессиональная деятельность связана с хозяйственным правом, начиная от кадровых вопросов и заканчивая проблемами кредитования. Долгое время я занималась написанием обзоров зарубежных и отечественных СМИ по бизнес-тематике.
Подробнее