Автор: Вероника УколоваДокументы Юридические вопросы11 Дек 2016

Приняв решение об увольнении иностранного работника, работодатель должен помнить об обязанности уведомить миграционную службу. Сделать это нужно в определённый срок. Подробнее о процедуре читайте в статье.

Основы законодательства и сроки

Правовые отношения между иностранным работником и нанимателем регулируются Федеральным Законом №115, который вступил в силу с 01.01.2015 г. Он обязывает каждую из сторон выполнять следующие условия:

  • Наниматель обязан в срок до 3 дней с момента заключения или расторжения соответствующего трудового договора отправить отчётность в органы Главного управления по вопросам миграции Министерства внутренних дел. Это правило распространяется на все без исключения случаи.
  • Сотрудник должен в срок до 2 месяцев с момента приобретения патента трудоустроиться и отправить соответствующую отчётность в органы Главного управления по вопросам миграции Министерства внутренних дел в виде копии трудового соглашения с работодателем.
Работодатель

У работодателя есть три рабочих дня на то, чтобы отправить в соответствующие органы всю необходимую документацию

Если одна из сторон не выполнит свои обязательства в отведённый для этого срок, то на неё будет возлагаться ответственность в соответствии с законодательством.

Способы отправки документов

Поскольку срок для предоставления отчётности для работодателя крайне небольшой, то ему необходимо выбрать наиболее целесообразный способ отправки всех необходимых бумаг. Их несколько:

  1. Направить бумаги в соответствующие органы лично. Как правило, отделение УФМС есть практически в любом округе или районе. Если у вас есть свободное время и этот орган находится на доступном от вас расстоянии, то лучше всего передать бумаги лично. Это наиболее надёжный и быстрый способ. Кроме того, вы сможете получить соответствующую отметку инспектора о принятии документации.
  2. Крайне не рекомендуем пользоваться услугами почты! Ведь срок подачи крайне ограничен (всего три рабочих дня), а через почту письмо может прийти как через один-два дня, так и через неделю. Кроме того, велика вероятность, что посылка потеряется по дороге, а даже если дойдёт вовремя, то вы не сможете получить отметку инспектора о принятии соответствующей документации.
  3. Также можно воспользоваться услугами различных фирм, которые сделают всю необходимую работу за вас, в том числе — правильно заполнят все необходимые документы. В таком случае вы действительно сэкономите своё время и нервы, но пожертвуете рублём.

Как заполнять отчётность в ФМС при увольнении иностранца

Перечень необходимых сведений, которые требуется указать в отчётности:

  • Название территориальной структуры ФМС РФ, в которую направляется документ.
  • Основные сведения компании-работодателя (юридическое лицо или ИП), её основного ОКВЭД, наименование, ОГРН, ИНН, КПП, адрес, телефон.
  • Фамилия, имя, отчество иностранного гражданина.
  • Дата, место рождения (страны, населённого пункта), пол сотрудника.
  • Наименование, серия, номер, дата выдачи документа, удостоверяющего личность сотрудника, а также название организации, выдавшей документ.
  • Номер и дата выдачи миграционной карты гражданина.
  • Адрес регистрации сотрудника, дата постановки на регистрационный учёт.
  • Информация о разрешении на работу иностранного гражданина или о патенте, которым он владеет (при наличии) — название документа, серия, номер, дата выдачи и наименование выдавшего его органа, срок действия.
  • Информация о международных соглашениях, в соответствии с которыми гражданин может не иметь разрешения на работу в РФ.
  • Профессия иностранного работника в соответствии с ОКСО, ОКПДТР, ОКЗ.
  • Вид документа, закрепляющий правоотношения иностранца и российского работодателя (трудовой договор, гражданско-правовой договор).
  • Дата увольнения сотрудника.
  • Отметки о том, что правоотношения с российским работодателем прекращены по инициативе иностранца (либо, наоборот, не по его инициативе).
  • Дата составления документа.
  • Ф. И. О. представителя компании-работодателя.
  • Номер доверенности, по которой уведомление передаётся в ФНС (если доверенность используется), Ф. И. О. и паспортные данные доверенного лица.

Образец уведомления о расторжении трудового договора с иностранным гражданином

Первая страница:

Уведомление о расторжении трудового договора с иностранным гражданином

Первая страница формы уведомления

Вторая страница:

Уведомление о расторжении трудового договора с иностранным гражданином

Не забудьте получить отметку органа, которая принимает уведомление

Ответственность нанимателя и работника

В случае если работодатель или сотрудник несвоевременно выполнят свои обязательства или не сделают этого совсем, для обеих сторон могут иметь место негативные последствия.

Штрафы для работодателя (таблица)

Категория Сумма штрафа
ИП (физ. лица) 5 000 — 7 000 руб.
Должностные лица 35 000 — 70 000 руб.
Юридические лица 400 000 — 1 000 000 руб.

Что грозит уволенному иностранцу

  1. Полное аннулирование патента.
  2. Исключение возможности получить этот патент вновь.

Исполнение закона о предоставлении отчётностей о прекращении трудовых отношений с работником-иностранцем является обязательным для работодателей во всех без исключения случаях. В противном случае на компанию может быть наложен довольно серьёзный штраф.

Здравствуйте! Меня зовут Вероника. Я специалист в спортивной области и в области бизнеса.

Подробнее