Как правильно закрыть ООО без долгов и проблем

Автор: Сергей25 Апр 2014

Принимая решение закрыть ООО, собственники руководствуются различными причинами. Процесс ликвидации закреплен в законодательных актах, однако каждый этап закрытия имеет свои особенности.

пошаговая инструкция по закрытию ООО

Определение и виды ликвидации ООО


Ликвидация предприятия – это прекращение деятельности без передачи прав и обязанностей третьим лицам и исключение юрлица из единого реестра. Это определение дает статья 61 ГК РФ.

Ликвидация может проводиться в добровольном порядке, то есть по решению учредителей, или в принудительном, то есть по решению государственного органа. Принудительная ликвидация применяется в таких случаях, как осуществление лицензируемой деятельности без соответствующей лицензии, грубые непоправимые ошибки при регистрации компании, часто повторяющиеся нарушения законодательства и другие. В данной статье рассматривается добровольная ликвидация, так как принудительная ликвидация проходит без участия собственников.

ВАЖНО! Организацию, которая является учредителем других предприятий, ликвидировать нельзя.

Предварительный этап: Решение о ликвидации


Для начала процедуры закрытия компании общее собрание участников принимает решение о завершении деятельности и утверждает ликвидационную комиссию (или ликвидатора, если закрытием компании будет заниматься один сотрудник).

После утверждения ликвидационной комиссии управление ООО полностью переходит в полномочия членов комиссии. Также комиссия принимает меры по истребованию подтвержденной дебиторской задолженности и оплате задолженности поставщикам. В течение трех дней после решения о закрытии нужно направить в налоговую инспекцию следующие документы:
  1. копию решения участников;

  2. заявление о ликвидации по форме Р16001. Скачать форму можно с официального сайта налогового ведомства [attachment=5:p16001.pdf], там же имеется инструкция по ее заполнению. Заявление должно быть нотариально заверено.

    Также сообщить о планируемом закрытии необходимо в ФСС и ПФР. Формы документов официально не установлены, поэтому можно воспользоваться рекомендуемой формой заявлений. Формы заявлений можно скачать по следующим ссылкам: Уведомление о ликвидации в ФСС [attachment=6:Uvedomlenie-o-likvidacii-v-FSS.doc] и Уведомление о ликвидации в ПФР [attachment=7:Uvedomlenie-o-likvidacii-v-PFR.doc]

    После решения о ликвидации вносить изменения в учредительные документы запрещено.

    Публикация объявления о ликвидации


    В специализированном печатном СМИ «Вестник государственной регистрации» следует поместить объявление о ликвидации компании и указать контактную информацию и срок для обращений кредиторов. Срок не может составлять менее двух месяцев. Для публикации объявления требуется представить следующие документы:
    • бланк-заявка объявления;

    • документ оплаты за размещение объявления;

    • решение о ликвидации и назначении ликвидационной комиссии.

    Уведомление кредиторов о ликвидации


    В процессе завершения деятельности компания обязана уведомить о своем закрытии кредиторов в письменном виде. По требованию контролирующих органов компания обязана представить доказательства уведомления кредиторов. Это могут быть уведомления о вручении заказных писем, или расписки о получении курьерской компании.

    Выездная налоговая проверка


    Согласно статье 89 НК РФ налоговые органы могут провести выездную налоговую проверку ликвидируемого предприятия. Однако это не всегда реально сделать из-за ограниченности во времени.

    Ликвидируемые «нулевые» фирмы, то есть, компании без оборотов и остатков по счетам налоговые органы не проверяют вообще. Выездная проверка охватывает три предыдущих года деятельности.

    Даже если проверка не была проведена, компании необходимо провести сверку с бюджетом, так как если по данным инспекции за компанией числится задолженность или несданная отчетность, то ликвидация будет приостановлена.

    Ссылки по теме: Как проводится встречная налоговая проверка?, Камеральная налоговая проверка — как пройти без проблем.

    Составление промежуточного ликвидационного баланса


    Через два месяца после размещения объявления о ликвидации в СМИ ликвидационная компания представляет в инспекцию промежуточный ликвидационный баланс и сопутствующие документы. В промежуточном балансе отражаются сведения об имеющихся активах компании (имущества и денежных средств) и реестр требований кредиторов.

    Комплект документов для подачи в ИФНС выглядит так:
    1. Решение учредителей об утверждении промежуточного баланса;

    2. Заявление по форме Р15001 (бланк заявления и инструкцию по заполнению можно скачать по ссылке [attachment=8:p15001.pdf]). Это заявление требуется заверить нотариально;

    3. Промежуточный баланс;

    4. Документы, подтверждающие выход объявления о ликвидации в специализированном СМИ. Подтвердить публикацию можно ксерокопией страницы с объявлением, копией бланка-заказа.

    Если у компании недостаточно денежных средств для погашения требований кредиторов, то ликвидационная комиссия с публичных торгов реализует имущество ООО и направляет эти средства в счет оплаты задолженности. Оплата задолженности кредиторам производится в следующей последовательности:

    1. В первую очередь перечисляются компенсации за причинение вреда жизни и здоровью

    2. Выходные пособия и задолженность по заработной плате, а также вознаграждения по авторским договорам

    3. Кредиторская задолженность, по которой имущество компании находится в залоге.

    4. Задолженность по налогам и взносам.

    5. Расчеты с прочими кредиторами.

    Гашение задолженности каждой следующей очереди происходит только после полной оплаты задолженности кредиторов предыдущей очереди. Если в ходе торгов стоимости реализованного имущества оказалось недостаточно для покрытия всех обязательств перед кредиторами, то сумма распределяется пропорционально всем обязательствам.

    Если после оплаты задолженности у компании осталось нереализованное имущество, оно может быть передано участникам.

    Ликвидационный баланс и закрытие ООО


    На заключительном этапе компания представляет в инспекцию итоговый комплект документов:
    1. Решение участников об утверждении ликвидационного баланса;

    2. Ликвидационный баланс;

    3. Заявление (форма Р16001), нотариально заверенное;

    4. Справка из Пенсионного фонда об отсутствии задолженности. Если это справка не будет представлена, то налоговый орган направит запрос в ПФР;

    5. Квитанция на оплату госпошлины за ликвидацию. В 2014 году эта сумма составляет 800 рублей.

    После принятия комплекта документов налоговый инспектор выдает расписку в получении документов, в которой обозначена дата выдачи свидетельства о закрытии. Обычно ликвидационные документы выдаются через пять рабочих дней. Если в указанный день заявитель или доверенное лицо не явится в инспекцию, то документы будут высланы на указанный адрес председателя ликвидационной комиссии или ликвидатора.

    После получения свидетельства о закрытии и исключении ООО из реестра юрлиц необходимо закрыть расчетный счет. Делать это в процессе ликвидации нецелесообразно, так как может потребоваться совершение безналичных платежей для погашения различных обязательств.

    Пошаговая процедура ликвидации ООО выглядит так:

    1. Решение учредителей о ликвидации и формирование ликвидационной комиссии

    2. Публичное объявление о ликвидации и установление срока для обращения кредиторов

    3. Письменное уведомление кредиторов о закрытии ООО

    4. Проведение выездной налоговой проверки

    5. Составление промежуточного ликвидационного баланса

    6. Погашение задолженности

    7. Составление ликвидационного баланса и получение ликвидационных документов

    8. Закрытие расчетного счета.