Автор: Вероника УколоваДеньги28 Мар 2017

Бывают ситуации, когда работодателю необходимо оформить материальную помощь своему сотруднику. Как это правильно сделать, с чего начать заполнение соответствующего приказа или заявления? Какие тонкости и нюансы при это существуют?

Что такое материальная помощь работнику

Материальная помощь работнику — это единоразовая финансовая выплата, которая предусмотрена в ряде исключительных случаев, таких как:

  • помощь с лечением родственника сотрудника;
  • помощь при рождении ребёнка;
  • помощь при похоронах.

Относится к разряду СОТ (системы оплаты труда), выплачивается на усмотрение работодателя. Работник, прежде чем претендовать на материальную помощь, должен поинтересоваться включена ли такая выплата в перечень СОТ той организации, в которой он работает.

Нюансы выплаты. Какие документы нужны и как они оформляются

Как написать заявление на материальную помощь?

Если работник претендует на получение материальной помощи от работодателя, то ему необходимо составить соответствующее заявление на имя директора своей компании. Обязательно необходимо обосновать причину, по которой требуется материальная помощь. Так же необходимо приложить документы, являющиеся доказательства того или иного события (например, копию свидетельства о рождении).

Заявление на материальную помощь

Заявление на материальную помощь

Как составить приказ на материальную помощь?

В данном приказе, который составляет лично директор компании или иное ответственное лицо, необходимо указать причину данной выплаты и дать распоряжение конкретному сотруднику из бухгалтерии осуществить выплату материальной помощи в определенный срок. Отдать приказ на подпись работнику, которому оказывается помощь, и сотруднику бухгалтерии, ответственному за выплату.

Приказ на материальную помощь

Приказ на материальную помощь

В каком порядке будут выплачиваться страховые взносы и налоги

Начисляются ли НДФЛ или страховые взносы за материальную помощь? Какая материальная помощь не облагается налогами

В соответствии со статьёй Налогового Кодекса России 270 пунктом 23 материальная помощь не может быть обложена налогами, так как не причисляется к разряду прибыли. Страховые взносы так же не начисляются.

Однако, это правило будет верно лишь в том случае, если ситуация будет попадать в следующий перечень:

  • стихийные бедствия, затронувшие работника;
  • смерть родственника;
  • острая потребность в ремонте жилой площади;
  • лечение серьезной болезни;
  • потребность в дополнительных средствах при рождении детей;
  • различные социальные нужды или любые другие экстренные непредвиденные обстоятельства влекущие дополнительные расходы.

Как отразить материальную помощь сотрудникам в бухгалтерском и налоговом учете

Материальная помощь в бухучете и налоговых отчетностях начисляется следующим образом:

Основание материальной помощи Код дохода Код вычета
в связи со смертью члена семьи В справке 2-НДФЛ не отражается
в связи со стихийным бедствием или другими чрезвычайными обстоятельствами
в связи с рождением ребенка в течение первого года его жизни, если сумма матпомощи не превышает 50 000 руб. в расчете на обоих родителей
по другим основаниям, если общая сумма матпомощи не превышает 4000 руб. за год
в связи с рождением ребенка в течение первого года его жизни, если сумма матпомощи превышает 50 000 руб. в расчете на обоих родителей 2762 508
по другим основаниям, если общая сумма такой матпомощи превышает 4000 руб. за год 2760 503

Материальная помощь работнику — это единоразовая финансовая выплата, которая предусмотрена в ряде исключительных случаев. Если работник претендует на получение материальной помощи от работодателя, то ему необходимо составить соответствующее заявление на имя директора своей компании. Обязательно необходимо обосновать причину, по которой требуется материальная помощь. В соответствии со статьёй Налогового Кодекса России 270 пунктом 23 материальная помощь не может быть обложена налогами, так как не причисляется к разряду прибыли.

Здравствуйте! Меня зовут Вероника. Я специалист в спортивной области и в области бизнеса.
Подробнее