Автор: СергейПрактикум07 Фев 2014

Охранный бизнес в России существует уже более 20 лет. В стране насчитывается около 30 тысяч частных охранных структур (ЧОП), и число их постоянно увеличивается. В них работает около миллиона сотрудников, а годовой оборот в совокупности превышает $5 млрд.

Бизнес характеризуется высоким спросом и, тем самым, привлекает многих. Как же открыть охранное агентство и что для этого нужно?


Приходим к согласию


Чтобы избежать серьезных проблем в будущем, перед тем как принять решение об открытии агентства, тщательно прорабатывается ряд ключевых вопросов:

1. Определяется состав учредителей (участников) с учетом их личных возможностей: персонально, по количеству и долевому участию, а также намечаются виды охранных услуг, которые впоследствии ЧОП будет предоставлять;

Нужно иметь в виду, что размер уставного капитала зависит от выбранных видов деятельности и составит от 100 до 250 тысяч рублей;

Советы:
  1. Для эффективности принятия кардинальных решений, количественный состав учредителей должен быть нечетным;

  2. В их составе желательно иметь людей, обладающих хорошими связями с топ-менеджерами из числа возможных заказчиков, имеющими право принятия решений.

2. Производится предварительный расчет предполагаемых начальных затрат;

3. Намечаются потенциальные клиенты, с которыми предварительно проводятся переговоры о возможности сотрудничества и подписываются протоколы о намерениях. В противном случае сама идея создания охранного агентства лишается всякого смысла;

4. Разрабатывается поэтапная концепция развития агентства;

5. Намечаются возможности получения юридического адреса;

Учитывая серьезную конкуренцию в крупных городах, можно рассмотреть вопрос о территориальном расположении офиса в небольшом районном городке с численностью населения не более 30 – 50 тысяч.

Незначительная удаленность от областного центра и границ сопредельных регионов могут сыграть очень важную роль для будущего развития агентства.

6. Подбираются кандидатуры генерального директора и бухгалтера;

Совет:
  1. Директор, как правило, подбирается из числа офицеров, уволенных из силовых ведомств, с учетом законодательных требований;

  2. Бухгалтер, подбирается с учетом имеющегося опыта работы по упрощенной и основной системе налогообложения.

7. Разрабатывается проект учредительных документов.

Согласование таких крайне важных вопросов, завершается обсуждением и вынесением решений по ним на общем собрании учредителей. По итогам собрания оформляется протокол, который подписывается всеми его участниками.

Регистрируем агентство


Данная часть работы обычно возлагается на вновь избранного директора, для выполнения которой он, в свою очередь, привлекает бухгалтера.

Этот этап включает в себя:
  • Выбор налогового режима, обслуживающего банка и оплату уставного капитала;

  • Подготовку требуемых документов, нотариальное заверение и подачу их в налоговый орган вместе с квитанцией об оплате госпошлины;

Советы:
  1. Код деятельности по ОКВЭД – 74.60

  2. Для уменьшения расходов, лучше начинать с применения упрощенной системы налогообложения 15%. И хотя в ней есть некоторые ограничения по среднесписочному составу персонала и годовому доходу, это абсолютно не критично в начале развития.

  3. В некоторых регионах требования к оформлению и составу документов могут отличаться, поэтому этот вопрос следует прояснить заранее, обратившись в ИМНС;

  4. К подготовке документов, нужно отнестись предельно внимательно. Госпошлина, в случае отказа, не возвращается.

Решение о государственной регистрации принимается налоговыми органами в 5-дневный срок. В этот период обычно разрабатываются штатное расписание, фирменный логотип и образцы формы, а после регистрации, заказываются печати и необходимые штампы.

Остается получить лицензию


Поскольку охранный бизнес является лицензируемым видом деятельности, то вопрос получения лицензии является основным условием для предоставления этих услуг на рынке.

Алгоритм ее оформления подробно определен действующими законодательными актами и приказами МВД РФ, а также широко публикуется на различных сайтах в Интернете в свободном доступе. Поэтому, нет особой необходимости акцентировать внимание на данном вопросе. Тем не менее, для уточнения некоторых нюансов, все же следует обратиться в территориальные органы лицензионно-разрешительной работы.

Перечень документов для получения лицензии достаточно большой и поэтому, особое внимание необходимо уделить пунктуальности и качеству их оформления. Весь список документов вы можете посмотреть на официальном сайте МВД России.

Решение о выдаче (отказе) в получении лицензии принимается уполномоченным органом УВД региона в двухмесячный срок по заявлению руководителя ЧОП и представлению им других документов, согласно установленному перечню.

Данный период времени следует максимально использовать для мониторинга цен на рынке, разработки детального бизнес-плана, веб-сайта, проведения рекламной компании, материального обеспечения агентства, а также для отбора персонала и других мероприятий.

После получения лицензии, агентство считается открытым и готовым к работе. В добрый путь, хороших клиентов и успехов в бизнесе!