Автор: СергейРабота и карьера17 Ноя 2013

Наличие в штате любой организации такой должности, как главный бухгалтер, обязательно. Являясь вторым лицом после директора, он отвечает за ведение бухгалтерского, статистического и налогового учёта. А в крупных компаниях ещё и за финансовый анализ и внутренний аудит.


При написании должностной инструкции главного бухгалтера следует помнить о нескольких обязательных правилах. Во-первых, он всегда находится в непосредственном подчинении руководителя организации, во-вторых, с ним не заключается договор о полной материальной ответственности, так как он не входит в Перечень должностей и работ, с которыми заключаются подобные договоры, утвержденный постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. N 85.

Что касается обязанностей главного бухгалтера, как таковых, то тут следует рассматривать штат бухгалтерии и в зависимости от этого определять функции данного лица. Рассмотрим несколько вариантов:

Если фирма небольшая и в штате нет бухгалтерии, как структурной единицы, а есть только должность главного бухгалтера, то в его обязанности будет входить:
  • правильное и своевременное ведение бухгалтерского, статистического и налогового учёта в соответствии с действующим законодательством РФ;

  • подготовка и сдача отчётных документов в соответствующие органы.

В случае, когда главный бухгалтер совмещает ещё и должность бухгалтера-кассира, с ним необходимо будет заключить договор о полной материальной ответственности. А в круг его должностных обязанностей будет входить ещё и совершение кассовых операций, приём и выдача денежных средств и ведение соответствующей отчётности.

Для фирмы, в штат которой входит целое подразделение – Главная бухгалтерия, обязанности Главного бухгалтера будут более широкими:
  • формирование учётной политики на предприятии / в организации,

  • обеспечение ведения бухгалтерского учёта,

  • осуществление экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия / организации,

  • подготовка мероприятий по совершенствованию систем контроля финансовых потоков и использования денежных средств предприятия / организации не по назначению,

  • подготовка мероприятий, предупреждающих возможность появления нарушений финансового и хозяйственного законодательства,

  • контроль своевременности проведения инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей, основных фондов, расчётов и платёжных обязательств,

  • контроль соблюдения платёжной и финансовой дисциплины,

  • контроль расходования фонда оплаты труда и правильности расчётов по оплате труда работников,

  • составление и контроль соблюдения графика внутренних проверок ведения бухгалтерских документов,

  • руководство Главной бухгалтерией.

Когда необходимо вводить в штат должность Заместителя главного бухгалтера


Когда организация крупная, то часть функций Главного бухгалтера может быть возложена на его Заместителя. Это может быть вся оперативная работа по ведению и контролю бухгалтерского учёта, а может быть какая-то определённая направленность.

Например, Заместитель главного бухгалтера по расчётам с внешними контрагентами или Заместитель главного бухгалтера по МСФО. В зависимости от распределения той или иной функции и будут формироваться обязанности Заместителя главного бухгалтера.

Что касается первого варианта, то его обязанности будут состоять из следующих пунктов:
  1. контроль работы по ведению бухгалтерского учёта,

  2. составление отчётности по различным участкам бухгалтерского учёта,

  3. участие в проведение экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности организации,

  4. участие в разработке различных мероприятий по совершенствованию работы Главной бухгалтерии, по вопросам, входящим в его компетенцию.

  5. Какой может быть должность бухгалтера


    Должность бухгалтера предполагает работу с первичной бухгалтерской документацией. В небольших компаниях он отражает на счетах бухгалтерского учёта операции, связанные с движением основных или денежных средств, а также ТМЦ. В крупных компаниях каждый бухгалтер может осуществлять операции с каким-то одним счётом. Отсюда и разница в должностных обязанностях.

    В первом случае, он может составлять также отчётные калькуляции себестоимости производимой компанией продукции или оказываемой ею услуги, а во втором обязанности будут ограниченны работой с первичными бухгалтерскими документами (приёмка и оформление).

    Среди общих обязанностей есть не только работа с документами, но и участие в проведении инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей, расчётов и платёжных обязательств.

    Бухгалтер бюджетного учреждения по сути своей выполняет такие же обязанности, как и бухгалтер в коммерческой или производственной организации. Отличие состоит в самом плане счетов, который состоит из нескольких разделов: «Нефинансовые активы», «Финансовые активы», «Обязательства», «Финансовый результат», «Санкционирование расходов бюджетов» и «Забалансовые счета» и в большем количестве отчётных документов, так как контролирующих органов у бюджетной организации больше. К тому же утверждённая смета доходов и расходов обязует использовать денежные средства строго по назначению.

    Работа с приёмом и выдачей наличных денежных средств в организации выполняется бухгалтером-кассиром. В его должностные обязанности входят помимо этого следующие работы:
  • ежедневная сдача наличности в Банк и получение наличных средств по чеку в Банке,

  • оформление первичных кассовых операций,

  • оформление авансовых платежей, заработной платы работникам и подотчётным лицам,

  • оформление отчётных документов.

Как уже было сказано выше, обязанности бухгалтера-кассира можно совмещать с обязанностями по основной должности Главного бухгалтера или бухгалтера Главной бухгалтерии.

Так или иначе, распределение бухгалтерских обязанностей зависит от масштаба компании, её структуры и организационной структуры самой Главной бухгалтерии. Если у компании есть только Главный бухгалтер то на нём будет лежать вся оперативная, аналитическая и контролирующая работа, связанная с управлением, учётом и анализом использования денежных средств.

Но, если у компании есть целый штат сотрудников-работников Главной бухгалтерии, то каждая функция Главного бухгалтера может быть разбита на более мелкие обязанности.