Резюме кладовщика, или как стать «повелителем запасов»
Если раньше резюме составлялось лишь претендентами на высокие управленческие должности, то сегодня этот документ требуют и у водителей, и у бухгалтеров, и у кладовщиков. Приведём образец удачного резюме работника склада и раскроем некоторые секреты его составления.
Содержание
Что нужно знать об идеальном резюме, претендуя на должность кладовщика
Общие принципы написания резюме — правила письменной презентации профессионального уровня для всех специальностей. Правильно построенное и идеально оформленное резюме — залог лучшего первого впечатления у потенциального нанимателя. Ведь такое резюме может составить лишь ответственный и аккуратный человек, специалист, имеющий представление о правилах делового документооборота.
Кладовщик — специалист, большая часть функций которого состоит в работе с документацией. Поэтому именно для претендентов на эту должность соблюдение общих принципов составления резюме — обязательное требование.
Структура CV работника склада
На сегодняшний день какой-либо обязательной или закреплëнной на законодательном уровне формы резюме не существует. Однако это не исключает возможности разработки отдельными компаниями собственных форм — так называемых анкет.
Практика применения рассматриваемого инструмента рекрутинга персонала уже располагает классическим вариантом структуры резюме.
- Заголовок документа — «Резюме».
- Общая информация о лице, претендующем на должность — имя и фамилия, возраст, место проживания, контакты.
- Целевое назначение документа — указание на наименование конкретного места или круга должностей.
- Информация об образовательном уровне кандидата — список законченных учебных учреждений, посещëнных курсов, семинаров и прочих мероприятий, дающих дополнительное профессиональное образование.
- Описание основных этапов трудовой деятельности.
- Сведения об имеющих отношение к соискаемой должности профессиональных познаниях и навыках.
- Дополнительная информация — перечисление навыков и знаний, не имеющих отношения к желаемой профессии (сообщение о наличии собственного авто, об увлечении спортом, о владении иностранными языками).
- Рекомендации от прежних руководителей.
Роль фотографии соискателя
Фото соискателя — факультативный элемент резюме. Для одних профессий он имеет большее значение, для иных — меньшее. Если рабочая функция подразумевает контакт с гражданами от имени компании — внешность соискателя становится одним из критериев отбора, и фотография приобретает некоторый вес.
Кладовщик — это исключительно «внутренний» работник, поэтому не прикладывать фото к его резюме вполне допустимо без ущерба впечатлению потенциального нанимателя.
Если же фотографию всë же решено прикрепить, важно не забывать о правилах еë подготовки или отбора.
- Снимок ни в коем случае не должен быть групповым, он должен изображать одно лицо.
- Особое внимание следует уделить качеству фотографии — размытый снимок с малым разрешением может только испортить резюме.
- Образ изображëнного на фото человека и окружающую обстановку следует тщательно продумать. Так, для фото к резюме кладовщика не следует выбирать слишком строгий и деловой костюм. Больше подойдëт стиль кэжуал.
- На фото лучше принять свободную расслабленную позу, улыбнуться.
Правила оформления текста
Отбор информации для резюме, грамотное еë изложение и оформление текста — три момента, на которых будет основано впечатление нанимателя об образованности соискателя, его умении составить официальный документ, требовательности к себе. Для достижения максимально возможного эффекта в этом направлении, следует руководствоваться проверенными правилами.
- Не допускать в тексте ошибок и опечаток.
- Придерживаться официально-делового стиля изложения информации, не использовать сленговых и разговорных выражений.
- Привести все структурные элементы документа к единому внешнему виду — выровнять отступы, интервалы, стиль и размер шрифта заголовков и основного текста.
- Исключить из текста всю лишнюю информацию — резюме должно быть предельно лаконичным. Рекомендуется не «растягивать» текст больше, чем на две страницы.
Сопроводительное письмо — «высший пилотаж» в оформлении резюме
При обращении с резюме в крупную зарубежную компанию или отечественную организацию, следующую западным корпоративным правилам, нелишним будет составить сопроводительный документ.
Своеобразное пояснение (или сопроводительная записка) составляется и при отправке резюме по e-mail.
Традиционные элементы такого письма:
- наименование (Ф. И. О.) и почтовые адреса получателя и отправителя — в верхнем правом углу;
- приветствие (деловое обращение);
- сообщение о желании участвовать в конкурсе на должность, наименование которой также указывается;
- ссылка на источник, который сообщил о наличии вакантного места;
- краткое описание преимуществ собственной кандидатуры;
- просьба об оповещении по итогам рассмотрения кандидатуры.
Нюансы заполнения информацией резюме кладовщика
Кладовщик — специалист, ответственный за документальную и физическую составляющие приëма, размещения и выдачи материальных ценностей на складе. Набор функций и сложность при этом зависит от сферы деятельности предприятия и его размеров. Как правило, это:
- приëмка и сортировка ТМЦ;
- работа с накладными и счетами;
- документирование всех процессов на складе;
- инвентаризация склада;
- предотвращение пересортицы и порчи ТМЦ;
- обеспечение сохранности ТМЦ;
- работа на электропогрузчике.
В целом при рассмотрении кандидатуры на роль кладовщика наниматели большее внимание обращают на опыт работы и профессиональные качества, нежели на уровень образования и склад характера.
Раздел об образовании
В зависимости от уровня должности кладовщика (рядовой специалист или заведующий складом) каждая компания вольна предъявлять к ней свои квалификационные требования. Безусловно, для специалиста — это не высшее образование, но желательно — профильное (например, товароведение).
Сведения об оконченных образовательных заведениях заносятся в резюме в хронологической последовательности с указанием:
- названия заведения;
- года выпуска;
- полученной специальности.
Если соискатель получал дополнительное профильное образование — всевозможные тренинги, курсы — это просто необходимо указать в резюме. Любое дополнительное образование свидетельствует не только о высоком профессиональном уровне, но и о таких качествах характера, как целеустремлëнность, активная жизненная позиция, любовь к своему делу.
Внесение сведений об опыте работы и достижениях
Данные об опыте работы — кульминационный элемент резюме, именно поэтому и располагается он в центральной части документа.
Правила заполнения этого раздела приведены ниже.
- При наличии у соискателя более пяти этапов трудовой деятельности, не следует перечислять сразу все — рекомендуется остановиться на самых знаковых из них (наиболее близких должности кладовщика).
- Начинать список следует с последнего трудового места, далее — перечислять по направлению к первому.
- По должностям, наиболее приближенным к управлению складом, следует подробно расшифровать исполняемые функции.
- Отдельным подразделом следует привести собственные трудовые достижения. Сюда относят и официальные поощрения от руководства (грамоты, благодарности, премиальные), и успешно внедрëнные разработки, и просто показатели успешной и стабильной работы (к примеру, «показывал высокую скорость сбора заказов на складе с большой номенклатурой» и т. п.).
Если соискатель имел опыт работы на складе, рекомендуется указать размер этого склада — например, «работал на складе номенклатурой до 1 тыс. единиц товара».
Если опыт работы у претендента на должность кладовщика отсутствует, ему ни в коем случае не стоит отчаиваться. Это обстоятельство можно успешно компенсировать указанием на факт прохождения практики на предприятии — в бухгалтерии и на складе. При этом следует подробно описать изученные направления деятельности (например, изучение правил оформления складской документации). Кроме того, большим плюсом для неопытного претендента может стать сообщение в резюме о готовности к стажировке, работе в качестве помощника кладовщика, указание на такие личные качества, как целеустремлëнность, быстрое усвоение информации, ответственность.
Ключевые профессиональные навыки для резюме кладовщика
Среди профессиональных знаний и умений, отмеченных в резюме кладовщика, наибольший вес для нанимателя будут иметь:
- познания в области технологий складского хозяйства;
- умение организовать учëт складирования и отпуска ТМЦ;
- навыки организации и документирования инвентаризации;
- умение оформлять товарно-сопроводительные документы;
- навык работы с адресной системой хранения;
- умение и опыт работы с терминалом сбора данных;
- навыки управления погрузчиком и штабелёром;
- познания в области правил погрузки и разгрузки товаров, их укладки, правил хранения в зависимости от категории;
- уверенное владение ПК, в частности, программами MS Office, Excel, 1C, Navision.
Пример личных качеств, необходимых кладовщику
В резюме претендента на роль кладовщика наниматели, как правило, обращают особое внимание на следующие особенности характера:
- организованность;
- аккуратность;
- исполнительность;
- трудолюбие;
- пунктуальность;
- честность;
- физическая выносливость;
- стрессоустойчивость;
- порядочность.
Указывать в резюме сразу много положительных качеств характера не рекомендуется — это может создать совершенно противоположное ожидаемому впечатление.
О чëм не следует писать в резюме кладовщика
Кладовщик — это всегда материально ответственное лицо, поэтому его репутация должна быть идеально чистой. Не следует в резюме на эту должность прямо или косвенно упоминать о любых проблемах с законом, дисциплинарных взысканиях, недостачах.
В остальном для претендента на роль кладовщика в полной мере подходят и общие для всех профессий рекомендации.
- Для резюме достаточно предельно краткой личной информации — допустимо не указывать отчество, точную дату рождения и адрес проживания и т. д.
- В резюме нужно указать желаемый уровень заработка, но этим требованием и стоит ограничиться.
- В документе не пишут о собственных религиозных и политических взглядах.
- Не следует упоминать о сложностях, спорах и неприятностях, имевших место при увольнении с прежних рабочих мест.
Кладовщик — это очень ответственная должность, предполагающая разнообразные обязанности и большой объëм работы. На это место наниматели готовы принимать лишь высокоорганизованных и выносливых людей. Резюме на должность кладовщика призвано «зацепить» всех его рассматривающих аккуратностью оформления, логическим построением разделов и актуальным содержанием. В этом случае устройство на работу произойдёт максимум через одну-две недели.