Как открыть кадровое агентство практически с нуля?

Кадровое агентство занимается подбором работников для предприятий. Фирмы-клиенты могут быть любой направленности: агентство снабжает их персоналом путем отбора кандидатов для той или иной должности и составления резюме.


Существующие достаточно долго агентства вводят еще и ряд дополнительных услуг вроде специальных тренингов для HR-ов, хедхантинга (привлечения специалистов и работников высшего звена из одной компании в другую).

Почему стоит выбрать именно этот бизнес?

Одним из плюсов кадрового агентства как вида бизнеса является практически полное отсутствие первоначальных вложений: подбор кадров может осуществляться даже в квартире основателя дела, а собеседования – в арендованном на пару часов офисе или даже в кафе.

Специальных регистраций и лицензий не требуется: для работы будет достаточно всего лишь регистрации индивидуального предпринимателя или ООО. По классификатору вида экономической деятельности регистрация осуществляется по коду 74.50 — для подбора персонала и найма рабочей силы.

Схема работы кадрового агентства

Когда компания-работодатель обращается в агентство с заявкой на подбор сотрудника, в бланке обязательно нужно уточнить так называемое техническое задание: требования к кандидату, финансовые вопросы, поэтапные сроки исполнения задания и дед-лайн. В свою очередь агентство проводит поиск по собственной базе данных кандидатов.
Для ведения базы данных претендентов подойдет ряд программ:

• Microsoft Exel – простой и понятный табличный редактор;
  
  
• Terrasoft – программа, способная вести учет продаж вакансий и сохранять историю взаимоотношений с клиентами, сегментировать базы и даже проводить аналитическую работу;
  
  
• Exiland Assistant – простой и удобный органайзер для начинающих агентств с небольшим оборотом.
  Если в базе не находится подходящего сотрудника, агентство может выставлять объявления о требуемой вакансии в СМИ и на Интернет-сайтах по рекрутингу вроде www.job.ru.
  

Те кандидаты на предлагаемую должность, которые наиболее органично вписываются в компанию и соответствуют выдвинутым требованиям, приходят на собеседование, после чего агентство направляет их в компанию заказчика, где они проходят повторное собеседование. Если сотрудника принимают в штат, кадровое агентство получает свой гонорар за выполненную работу.

Необходимые затраты

Для перехода на более серьезный уровень кадровому агентству обязательно требуется свой собственный офис. Для этих целей подойдет помещение, расположенное в месте с хорошей транспортной развязкой, желательно в центре города. Из офисной техники понадобится компьютер или ноутбук, принтер и сканер, модем.

Например, ноутбук Lenovo Essential G500 обойдется в 10 000 рублей, а стоимость ноутбука Asus X X551CA, в среднем, около 12 тысяч рублей. Можно обратить внимание на популярные моноблоки от Apple, например, iMac ME087RU, который обойдется в 64 тысячи рублей, в среднем.

Выбрать печатающее устройство еще проще: аппарат должен совмещать в себе возможности ксерокса, сканера и принтера. Например, струйный МФУ HP Deskjet 1510A стоит до 2 тысяч рублей, а Canon PIXMA MG4240 даже не требует кабельного подключения – он способен работать по WI-FI.

Сотрудничество

Наиболее сложным этапом в работе кадровых агентств является поиск и составление клиентской базы, поэтому в первое время работы (вплоть до первых нескольких месяцев) именно это станет приоритетным видом деятельности. Когда же первые клиенты появятся, с ними нужно будет оговорить схему оплаты работы агентства, которых в кадровом деле есть несколько видов:

1. оплата фиксированной суммой за поиск сотрудника той или иной категории;
   
   
2. оплата в процентном соотношении от годовой оплаты труда сотрудника. Так, если нанятый работник станет получать на новом месте 6 тысяч долларов в год, то при 10% вознаграждении прибыль агентства составит 600 долларов. В среднем, за подбор сотрудника при такой схеме оплаты агентства берут 10-20% от ЗП.
   

При взаимном согласовании условий заключается договор, который лучше в первые несколько раз составлять с помощью юриста. Цена на услуги юриста в Москве при заключении договора составляет около 3 тысяч рублей. В договоре обязательно уточняются:

• взаимные обязательства каждой из сторон;
  
  
• вакансия и требования к соискателю;
  
  
• сроки исполнения;
  
  
• финансовые вопросы.
  



Трудности в работе кадровых агентств


Но не все так просто, как выглядит при описании работы агентства. Его сотрудники могут столкнуться с рядом достаточно серьезных неприятностей, которые придется решать силами всей службы:

• часто один из участников трехстороннего договора не соблюдает его условия. К примеру, работодатель может выдавать сотруднику часть заработной платы «в конверте», и если прибыль агентства оговаривается как процент от зарплаты, то агентство ничего не выиграет.
  
  
• кандидат на должность может предоставить неверную информацию о себе, например, об опыте работы на сходной должности или образовании.
  
  
• компания-заказчик может обойти кадровое агентство, наняв работника на период испытательного срока, по истечении которого уволить и нанять заново. При этом, кадровое агентство не получит своей прибыли.
  
  
• работодатель также может сообщать неправдивую информацию о себе и об условиях работы.
  



На сколько выгоден кадровый бизнес?



Примерный бизнес-план для открытия массажного салона
По свидетельствам работников кадровых агентств, их рентабельность редко бывает выше 25%, а значит, первоначальному планированию должна уделяться большая часть внимания бизнесмена. Помещение и прочие не приносящие прямой прибыли расходы нужно минимизировать, к примеру, снять помещение под офис небольшого размера, так, чтобы ежемесячная оплата не превышала максимально допустимой по плану.

Рекламная компания потянет не менее 5 сотен долларов. Отдельно стоит оговорить расходы на заработную плату: зачастую оплата труда сотрудника агентства зависит от закрытой сделки и составляет процент от полученной суммы. В среднем, это 15 – 45% от суммы общей прибыли агентства.

Кадровое агентство станет отличным выбором для тех, кто хочет открыть собственный бизнес, но не имеет достаточно финансов для чего-то масштабного: здесь первоначальных инвестиций практически не требуется. Не нужно покупать производственных линий или налаживать логистическую сеть: достаточно приобрести компьютер и просто общаться с людьми.