Договор между ИП

Договор между ИП — единственная предусмотренная законодательством форма придачи официального характера их деловым взаимоотношениям. Заключая договор, ИП фиксируют условия сотрудничества и выражают взаимное согласие с ними. Конечно, при достаточной степени доверия можно ограничиться и устными договорённостями. Но если вдруг возникнут спорные вопросы, требующие вмешательства третьей стороны, текст договора будет самым весомым аргументом. Поэтому составлению договора и ознакомлению с ним перед подписанием стоит уделить максимум внимания обеим сторонам.

Специфика договоров, заключаемых между ИП

Особые отличия договора ИП с другим ИП от аналогичных письменных соглашений, заключаемых с физическими или юридическими лицами, выделить нельзя. Разница сводится только к набору реквизитов, которые стороны в этом случае должны использовать в документе.

В остальном же суть договора между ИП во всех случаях сводится к тому, что одна сторона предоставляет другой для её потребностей товары, услуги или, например, какие-либо материальные блага во временное пользование. И в обмен на это получает от второй стороны денежное или иное вознаграждение.

За основу такого договора обычно берётся типовой образец соглашения. При необходимости стороны вправе изложить любые пункты такого образца в той редакции, которую сочтут взаимоприемлемой. В этом плане закон предоставляет им максимум свободы.

Виды договоров между ИП

Поскольку договор между ИП заключается в рамках их предпринимательской деятельности, этим определяется и его разновидность, оптимальная для каждого конкретного случая.

Детального рассмотрения заслуживают наиболее частые варианты взаимоотношений ИП, регулируемые договорами разных типов. На этом основании можно выделить такие востребованные виды договоров:

• оказания услуг;
• подряда;
• поставки;
• аренды;
• купли-продажи;
• займа;
• совместной деятельности (простого товарищества).

Разница между договорами оказания услуг и подряда

Ключевое различие между этими видами договоров, в том числе и между ИП, состоит в том, что в договоре оказания услуг акцент делается на процессе, а в договоре подряда — на результате. Часто бизнесмены путают эти виды договоров. Причины в том, что чёткого различия между работами, на которые даётся/берётся подряд и услугами нет. Считается, что ключевым отличием услуги от работы является материальный результат, который можно накопить, продать, подарить и т. п. Но на практике не всё так просто. Например, ИП с юридическим образованием оказывает правовую помощь другому ИП. Пока речь идёт об устных консультациях, налицо все признаки услуги. Иная ситуация, если такой ИП по просьбе заказчика составил для того новый вариант договора с клиентами. Этот договор — уже материальный результат, который теоретически может быть, в том числе и продан любой третьей стороне.

Услуга по строительству дома предполагает осязаемый результат — этот самый дом. А вот регулярное техническое обслуживание дома предполагает результатом его хорошее техническое состояние, которое отдельно от самого объекта не продашь. В этом случае есть смысл заключать на строительство договор подряда, а на последующее техобслуживание — оказания услуг.

Часто отличительным признаком служит длительность взаимоотношения сторон в рамках договора. Когда бухгалтер привлекается для оказания комплекса услуг по своей специализации на регулярной основе, с ним заключается договор оказания услуг. А вот если его услуги исчерпываются разовым составлением налоговой отчётности, есть смысл заключить договор подряда. Отсюда вытекает ещё одно отличие договора подряда от оказания услуг. Разовый проект предполагает чёткие сроки начала и окончания работ.

Составить договоры этих видов помогут образцы договора оказания услуг и договора подряда.

Образец договора возмездного оказания услуг с ИП

Автор этих строк на протяжении восьми лет в рамках предпринимательской деятельности оказывал клиентам услуги по написанию и редактированию текстов разного жанра, объёма и формата. Чаще всего я заключал с заказчиками договор оказания услуг: это было проще, чем оформлять договор подряда на каждую заметку в пару тысяч знаков с пробелами. Но когда речь шла о крупном проекте, например, редактировании книги страниц на пятьсот и критическое значение имели сроки окончания работ, привязанные к договорённостям заказчика с издателем, имело смысл заключать договор подряда. При этом закон не запрещал прописать в договоре подряда обязательства заказчика по выплате регулярных авансов в процессе работы над проектом и условия, при которых они выплачивались.

А в российских СМИ распространена практика заключения договоров подряда с внештатными авторами. Авторы при этом выступают как физические лица, но закон не запрещает выступать стороной такого договора и ИП. Обычно в таком договоре автор принимает на себя обязательство на протяжении срока его действия готовить заметки по заданию редакции, а та — выплачивать за них гонорары по мере публикации.

Отличия договоров оказания услуг и подряда (таблица)

Возмездное оказание услуг (видео)

Как уменьшить риски при заключении договора подряда (видео)

Договор поставки

Заключается, когда один ИП поставляет другому товар.

При составлении договора поставки нужно уделить внимание:

• описанию и характеристикам товара;
• требованиям к качеству;
• срокам поставки товара;
• порядку расчётов, возможным отсрочкам платежей, авансам, предоплате и т. п.;
• условиям возврата товара;
• условиям взимания возможной неустойки.

Заключить договор поставки можно с помощью образца.

Договор аренды

По договору аренды один ИП на возмездной основе передаёт другому во временное пользование своё имущество. Обычно такие договоры заключаются на аренду недвижимости, транспорта, промышленного оборудования, инструмента.

ИП является квалифицированным сварщиком и производит сварочные работы в рамках предпринимательской деятельности. Своего сварочного аппарата у него нет, свободных денег, достаточных для его приобретения он пока не скопил. Поэтому пока арендует это оборудование у другого ИП, который специализируется на его сдаче в прокат. Такие отношения вполне могут быть предметом договора аренды.

При заключении договора аренды в нём нужно отразить:

• детальные характеристики объекта: точный адрес и площадь помещения, марку, модель, госномер и уникальный номер двигателя автомобиля, серийный номер оборудования и т. п.;
• права и обязанности арендатора и арендодателя;
• разграничение обязанностей сторон по текущему и капитальному ремонту;
• ответственность сторон, в том числе в вопросах обеспечения сохранности имущества;
• сроки и порядок пересмотра арендной платы;
• сроки уведомления о расторжении договора.

Неотъемлемой частью договора аренды часто становится отдельный документ — акт, в котором перечисляется всё арендуемое имущество, его ключевые характеристики, описание текущего состояния и т. п. Акт, как и договор, скрепляется подписями сторон.

При аренде недвижимости, когда дело касается цеха, офиса, склада и т. п., то есть помещений коммерческого назначения, целесообразность для обеих сторон участия в договоре в роли ИП не вызывает сомнений. А вот когда речь заходит об аренде жилых помещений, арендодателю лучше выступать в качестве физического лица.

Сдавать жилое помещение можно и как ИП, а вот снимать — только как физическое лицо

Использовать жилые помещения для коммерческой деятельности запрещено законом. Конечно, когда ИП-репетитор принимает в собственной или съёмной квартире, в которой живёт, учеников, копирайтер пишет в ней статьи, владелец интернет-магазина хранит товар, а мастер бисероплетения изготовляет хендмейд на продажу, вряд ли государство вообще об этом узнает. Но официально оформлять договор на его использование для целей бизнеса закон не позволяет. Это противоречит целевому назначению жилого дома, квартиры или комнаты. Поэтому договор аренды жилья ИП, выступающему в качестве арендатора, лучше заключать как физическому лицу.

Составить договор аренды можно с помощью образца.

Договор купли-продажи

Всем регистрируемым имуществом, которое может быть отчуждено по такому договору, включая используемое исключительно для нужд бизнеса, например, недвижимостью или транспортом коммерческого назначения, ИП владеет как физическое лицо. Аналогично будет обстоять дело и с покупателем такого имущества, также являющимся ИП.

Поэтому заключать договоры купли-продажи им нужно как физическим лицам.

Составить договор купли-продажи на случаи, когда не требуется его обязательное нотариальное заверение (а при таком раскладе его составление входит в стоимость услуг нотариуса) поможет типовой образец.

Договор займа

Участие ИП, дающего взаймы другому предпринимателю, в договоре займа именно в роли ИП может оказаться чреватым ненужными вопросами со стороны государства.

Нельзя исключить ситуации, когда контролирующие органы расценят такой подход как банковскую или микрофинансовую деятельность. А вести её ИП по закону нельзя. Единого мнения, насколько правомерен такой подход, у юристов нет. А вот в отношении права физического лица давать свободные личные средства взаймы кому угодно и на каких угодно условиях, в том числе под проценты, с залогом и т. п., никаких сомнений нет. Граждане вправе это делать.

Давать взаймы безопаснее в роли физического лица

Поэтому для кредитора безопаснее будет заключить такой договор в качестве физического лица.

Что до заёмщика, то брать взаймы у физических лиц деньги на нужды бизнеса закон ИП не запрещает.

В договоре займа нужно оговорить:

• сумму займа;
• процентную ставку;
• сроки и порядок возвращения долга и выплаты процентов;
• размер и периодичность платежей, если применимо (по договорённости сторон деньги можно возвращать как полностью по окончании срока займа, так и частями в период действия договора);
• санкции за невыполнение обязательств: взимание пеней и штрафов, досрочное расторжение договора с возвратом суммы займа и процентов и т. п.;
• порядок разрешения спорных вопросов.

Составить договор займа можно на основе образца.

Договор простого товарищества

Эту разновидность договора между ИП принято называть также договором о совместной деятельности.

Обычно его заключают два и больше ИП, чтобы консолидировать усилия в бизнесе.

Участники товарищества наделяются правом представлять его интересы при заключении сделок, в государственных органах и судах, могут использовать для бизнеса имущество других участников, получают неограниченный доступ ко всей документации по совместной деятельности. Решение об одобрении сделок принимают коллегиально все участники товарищества.

В договоре простого товарищества прописывается разделение:

• прибылей и убытков — обычно в равных долях между участниками или пропорционально их взносу, если же убыток причинён по вине конкретного участника, то обычно целиком возлагается на виновника;
• зон ответственности;
• взносов.

Что касается взносов, то они могут быть не только денежные. В качестве альтернативных вариантов могут использоваться:

• имущество: земля, недвижимость, транспорт, оборудование и пр.;
• контакты: базы поставщиков, клиентов, подрядчиков, личные связи участников во властных структурах, могущие быть полезными бизнесу;
• личные умения участников.

Например, если участник товарищества является юристом или бухгалтером, оказывающим услуги по своему профилю на аутсорсе, он может взять на себя ведение дел в рамках компетенции и товарищества, не требуя за это отдельной платы.

В договоре также прописывается:

• права и обязанности участников;
• срок действия договора (допускается и бессрочный вариант), возможность продления и досрочного расторжения;
• порядок внесения изменений в договор;
• порядок разрешения спорных вопросов.

Составить договор о совместной деятельности между ИП поможет образец.

Порядок заключения

Предложить свой вариант договора вправе любой из будущих партнёров. Но чаще всего эту функцию берёт на себя ИП, выступающий в роли, условно говоря, продавца. Хотя бывает и так, что за основу берётся вариант покупателя, если у того лучше улажены вопросы бюрократии.

Подписание договора завершает процесс согласования его условий

В любом случае вторая сторона имеет право до подписания договора высказать замечания и предложения по его тексту, если они у неё есть, и выслушать встречные предложения.

Завершается такое обсуждение либо отказом от подписания договора, либо утверждением и подписанием документа во взаимоприемлемой редакции.

Структура и содержание документа

Договор между ИП обычно содержит такие обязательные разделы:

1. Преамбула, или «шапка», где упоминаются наименования сторон.
2. Предмет договора. Здесь отражается, о чём именно договариваются стороны, даётся подробное описание объекта поставки, арендуемого имущества, оказываемых услуг, выполняемых работ и т. п., требования к качеству и пр.
3. Порядок и сроки расчётов. В этот раздел включаются цена товаров, услуг, работ и т. п., условия и сроки оплаты.
4. Срок действия договора, условия его продления и досрочного расторжения.
5. Права и обязанности сторон.
6. Ответственность сторон.
7. Порядок изменения договора.
8. Порядок разрешения спорных вопросов.
9. Адреса, реквизиты и подписи сторон.

При необходимости можно включить и другие разделы: о форс-мажоре (обстоятельствах непреодолимой силе), заключительные положения и т. д.

Какая информация об ИП должна отражаться

Больше всего сложностей у предпринимателя возникает на предмет, что писать о себе в преамбуле. Ведь типовые формы договоров в основном рассчитаны на юридических лиц, от имени которых при подписании документов выступает представитель. Его полномочия подтверждаются уставом компании, приказом руководителя или доверенностью. А вот в лице кого выступает ИП и на основании чего действует, непонятно.

До 2017 года в подтверждение статуса ИП выдавалось свидетельство, теперь — лист записи ЕГРИП

Если исходить строго из буквы закона, ИП действует на основании собственной правомочности, вытекающей из статуса предпринимателя. А подтверждается этот статус свидетельством о регистрации ИП, выданным до 1 января 2017 года, или листом записи в ЕГРИП, выдаваемым после наступления этой даты. Поэтому юристы чаще всего рекомендуют ссылать на такой документ и указывать его выходные данные.

И свидетельство о регистрации ИП, и лист записи содержат такой набор данных:

• Ф. И. О. ИП;
• ОГРНИП;
• номер записи в ЕГРИП о регистрации ИП;
• дату её внесения;
• дату выдачи документа;
• наименование выдавшей его налоговой инспекции.

Свидетельства оформлялись на гербовых бланках и поэтому имеют также серию и номер. У листов записи этих реквизитов нет: они распечатываются на обычной бумаге.

Все эти сведения и рекомендуется отразить в преамбуле. В результате она принимает, например, такой вид:

Индивидуальный предприниматель Иванов Иван Иванович, ОГРНИП (номер), запись в ЕГРИП № (номер) от (дата), действующий на основании Листа записи ЕГРИП, выданного (наименование ИФНС и дата выдачи), именуемый в дальнейшем Заказчик, и Индивидуальный предприниматель Петрова Мария Петровна, ОГРНИП (номер), запись в ЕГРИП № (номер) от (дата), действующая на основании Свидетельства о государственной регистрации (серия, номер), выданного (наименование ИФНС и дата выдачи), именуемая в дальнейшем Исполнитель, заключили договор о нижеследующем.

В разделе «Адреса, реквизиты и подписи сторон» ИП должны отражать такие сведения о себе:

• Ф. И. О.
• ОГРНИП и дата его присвоения;
• ИНН — используется ИНН физического лица;
• адрес регистрации;
• контактные данные, включая фактический или почтовый адрес, если применимо;
• реквизиты банковского счёта, если он у ИП есть: номер, наименование банка, при необходимости — название или номер отделения, в котором открыт счёт, БИК, корреспондентский счёт банка. Полный набор реквизитов для переводов в нужной валюте можно уточнить непосредственно в банке, на его сайте или в системе банк-клиент.

Образец полных реквизитов ИП в договоре

Если договор подписывает сам ИП, в разделе для подписей сторон он вместо должности указывает «Индивидуальный предприниматель», затем ставит подпись и делает её расшифровку.

Если у ИП есть печать, рядом с подписью ставится и она.

Бывают и случаи, когда договор от имени ИП заключает наёмный работник, как правило, директор, которому предприниматель делегирует соответствующие полномочия. Право подписывать договоры от имени ИП такой работник подтверждает нотариальной генеральной доверенностью. А текст в «шапке» договора в этом случае приобретает такой вид:

Индивидуальный предприниматель Иванов Иван Иванович, ОГРНИП (номер), запись в ЕГРИП № (номер) от (дата), Лист записи ЕГРИП, выданный (наименование выдавшей ИФНС и дата выдачи), в лице директора Петрова Петра Петровича, действующего на основании Генеральной доверенности (номер, дата выдачи), именуемый в дальнейшем…

Изменение и расторжение

Условием изменения условий договора между ИП закон выдвигает их взаимное согласие на эти коррективы. При этом условия договора могут регулировать порядок их внесения: порядок уведомления инициатором изменений о том, в чём они заключаются и когда должны вступить в силу, срок ответа о своём решении или выдвижения встречных предложений для второй стороны, время на принятие решения по такому предложению и т. п.

Если согласие в отношении предлагаемых изменений не достигнуто, стороны по своему усмотрению могут продолжать сотрудничество на прежних условиях или расторгнуть договор. А когда они согласны, обычно заключают дополнительное соглашение. В нём оговариваются все принимаемые изменения, дата вступления их в силу, приводятся, наименование, адреса и реквизиты сторон. В соглашении обязательно упоминается, что оно является неотъемлемой частью договора, и его реквизиты — номер, если есть, и дата подписания.

При согласии сторон на новые условия заключается дополнительное соглашение к договору

Как и договор, документ скрепляются подписями обоих ИП и печатями, если те у предпринимателей есть.

Расторжение договора возможно по таким основаниям:

• автоматически по истечении срока действия;
• автоматически по факту исполнения сторонами всех обязательств, если это предусмотрено условиями договора;
• в одностороннем порядке на условиях, предусмотренных в тексте договора или дополнительных соглашений к нему, если применимо — как правило, в таких случаях инициатор должен уведомить о своих планах другую сторону в порядке и в срок, предусмотренные договором;
• со взаимного согласия;
• по решению суда в случае нарушения условий договора или его несоответствия требованиям закона.

Если договор расторгается по взаимному согласию, об этом составляется отдельное дополнительное соглашение. Составить его можно с помощью образца.

Практика показывает, что сложность для ИП представляет только заключение самого первого договора. После этого дело быстро ставится на поток, и проблем уже не возникает. Выгода же от наличия договора очевидна для обеих сторон. Это как минимум взаимное спокойствие, при котором чувствуют себя уверенно и комфортно и продавец, и покупатель.