Регистрация договора аренды нежилого помещения: Тонкости и советы

Любая аренда нежилого помещения должна быть согласована и прописана с помощью договора, который в дальнейшем может стать основным документом юридической защиты одной из сторон.

Договор подлежит обязательной регистрации в том случае, если указанный срок пользования помещением составляет более 1 года.

Что обязательно нужно учитывать при составлении договора

Для начала необходимо учесть основные пункты, которые обязательно должны входить в условия договора.

• Предварительно все условия сдачи-приёмки помещения или здания обговариваются устно.
  
  
• Затем всё это закрепляется в письменной форме в двух экземплярах и регистрируется в налоговом или государственном фонде.
  
  
• Прежде чем подписать договор, обе стороны должны ещё раз внимательно проверить фактические данные друг друга: свидетельство о праве собственности, технический паспорт строения.
  
  
• Также нужно проверить состояние помещения и коммуникаций и всё это дополнительно зафиксировать актом приема-передачи.
  
  
• Если арендатор будет выполнять ремонтные работы, то обязательно учтите это в основном договоре.
  

Нужно внести ясность относительно деятельности, которую будет осуществлять арендатор. Ведь если в договоре указано, например, розничная торговля продуктами, а в помещении осуществляется торговля строительными материалами, то такой нюанс, не зафиксированный дополнением к договору, может послужить причиной серьёзного конфликта и требованием арендодателя расторгнуть договор преждевременно.



Вместе с помещением или отдельно построенном здании арендатор приобретает права и на пользование прилагающегося к объекту земельного участка.

В договоре необходимо указывать все данные сторон, между которыми происходит соглашение. После этого указывается сумма, которую должен получать арендодатель от арендатора ежемесячно или в конкретно прописанные сроки, неустойки в случае несвоевременной оплаты. Очень часто в договоре можно встретить сумму арендной платы, которая намного ниже реальной.

Арендодатель, пытаясь уйти от уплаты налогов, только в устной форме договаривается с арендатором о настоящей цене. Такое соглашение может пагубно сказаться между сторонами и в случае конфликта и арбитражного суда, арендодатель не сможет доказать, что арендатор должен ему некую сумму.

Для арендатора же важным является факт официального внесения денег на счёт арендодателя, а не из рук в руки. Последнее, при недобросовестности арендодателя, может стать спором в суде, где доказать своевременное внесение денег будет очень сложно.

С какого момента арендатор вправе распоряжаться помещением и земельным участком

С момента подписания договора арендатор становиться собственником помещения и земельного участка, предписанного ему. Арендодатель, сдающий свое имущество во временное пользование, обязательно должен иметь доступ в своё помещение для проверки ведения легального бизнеса или услуг, прописанных в соглашении сторон, но в то время, когда это действительно необходимо и обязательно при нахождении в помещении арендатора. Это нужно письменно заверить, внеся отдельным пунктом в условия договора.

Оплата коммунальных услуг составляет одну из наиболее важных частей письменного соглашения. Арендодатель вправе оставить оплату платежей за все условия коммуникации за счёт арендатора или зафиксировать только некоторые пункты коммунальных услуг, которые будут ежемесячно оплачиваться другой стороной.

Необходимо, чтобы перечень всех услуг по коммуникациям был полным, чтобы в дальнейшем не возникли недоразумения относительно неоплаченных платежей.

Какие договора подлежат регистрации

Договор, заключённый более чем на один год, подлежит государственной или налоговой регистрации.

Такие виды длительного пользования помещением очень часто можно встретить при сдаче в аренду производственных и муниципальных объектов.

Иногда площадь сдают в аренду, где главным аспектом является направление деятельности, которое можно осуществлять на этой территории.




Вместе с договором аренды должна быть составлена и опись имущества, которое принимается арендатором, оговариваться его срок эксплуатации, ремонт в случае поломки и прочее.

В краткосрочных договорах аренды, помимо всех вышеперечисленных пунктов, необходимо указать и возможность или её отсутствие на момент прекращения действия договора. Если письменно указано, что по истечении срока договор является продлённым автоматически, то заниматься его последующим составлением не обязательно.

В случае отсутствия такой поправки арендатор вправе потребовать освободить помещение и договориться с другим арендатором. Для арендатора последний вариант, как правило, неудобен, так как на протяжении всего времени он не будет чувствовать стабильности и уверенности в возможной длительности аренды помещения.

Арендодатели делают такие договора в том случае, когда в договоре прописывается сумма арендной платы, явно заниженной, чем было договорено с арендатором. Поэтому для обоюдной уверенности лучше всего указывать настоящую стоимость арендной платы и перечень коммунальных платежей, которые обязан платить арендатор. Краткосрочные договора аренды подлежат регистрации, как правило, в налоговых органах.

По закону договор аренды вступает в свою силу только с момента завершения государственной регистрации.