Как составить уведомление в УФМС при расторжении трудового договора с иностранным работником
Приняв решение об увольнении иностранного работника, работодатель должен помнить об обязанности уведомить миграционную службу. Сделать это нужно в определённый срок. Подробнее о процедуре читайте в статье.
Основы законодательства и сроки
Правовые отношения между иностранным работником и нанимателем регулируются Федеральным Законом №115, который вступил в силу с 01.01.2015 г. Он обязывает каждую из сторон выполнять следующие условия:
- Наниматель обязан в срок до 3 дней с момента заключения или расторжения соответствующего трудового договора отправить отчётность в органы Главного управления по вопросам миграции Министерства внутренних дел. Это правило распространяется на все без исключения случаи.
- Сотрудник должен в срок до 2 месяцев с момента приобретения патента трудоустроиться и отправить соответствующую отчётность в органы Главного управления по вопросам миграции Министерства внутренних дел в виде копии трудового соглашения с работодателем.
Если одна из сторон не выполнит свои обязательства в отведённый для этого срок, то на неё будет возлагаться ответственность в соответствии с законодательством.
Способы отправки документов
Поскольку срок для предоставления отчётности для работодателя крайне небольшой, то ему необходимо выбрать наиболее целесообразный способ отправки всех необходимых бумаг. Их несколько:
- Направить бумаги в соответствующие органы лично. Как правило, отделение УФМС есть практически в любом округе или районе. Если у вас есть свободное время и этот орган находится на доступном от вас расстоянии, то лучше всего передать бумаги лично. Это наиболее надёжный и быстрый способ. Кроме того, вы сможете получить соответствующую отметку инспектора о принятии документации.
- Крайне не рекомендуем пользоваться услугами почты! Ведь срок подачи крайне ограничен (всего три рабочих дня), а через почту письмо может прийти как через один-два дня, так и через неделю. Кроме того, велика вероятность, что посылка потеряется по дороге, а даже если дойдёт вовремя, то вы не сможете получить отметку инспектора о принятии соответствующей документации.
- Также можно воспользоваться услугами различных фирм, которые сделают всю необходимую работу за вас, в том числе — правильно заполнят все необходимые документы. В таком случае вы действительно сэкономите своё время и нервы, но пожертвуете рублём.
Как заполнять отчётность в ФМС при увольнении иностранца
Перечень необходимых сведений, которые требуется указать в отчётности:
- Название территориальной структуры ФМС РФ, в которую направляется документ.
- Основные сведения компании-работодателя (юридическое лицо или ИП), её основного ОКВЭД, наименование, ОГРН, ИНН, КПП, адрес, телефон.
- Фамилия, имя, отчество иностранного гражданина.
- Дата, место рождения (страны, населённого пункта), пол сотрудника.
- Наименование, серия, номер, дата выдачи документа, удостоверяющего личность сотрудника, а также название организации, выдавшей документ.
- Номер и дата выдачи миграционной карты гражданина.
- Адрес регистрации сотрудника, дата постановки на регистрационный учёт.
- Информация о разрешении на работу иностранного гражданина или о патенте, которым он владеет (при наличии) — название документа, серия, номер, дата выдачи и наименование выдавшего его органа, срок действия.
- Информация о международных соглашениях, в соответствии с которыми гражданин может не иметь разрешения на работу в РФ.
- Профессия иностранного работника в соответствии с ОКСО, ОКПДТР, ОКЗ.
- Вид документа, закрепляющий правоотношения иностранца и российского работодателя (трудовой договор, гражданско-правовой договор).
- Дата увольнения сотрудника.
- Отметки о том, что правоотношения с российским работодателем прекращены по инициативе иностранца (либо, наоборот, не по его инициативе).
- Дата составления документа.
- Ф. И. О. представителя компании-работодателя.
- Номер доверенности, по которой уведомление передаётся в ФНС (если доверенность используется), Ф. И. О. и паспортные данные доверенного лица.
Образец уведомления о расторжении трудового договора с иностранным гражданином
Первая страница:
Вторая страница:
Ответственность нанимателя и работника
В случае если работодатель или сотрудник несвоевременно выполнят свои обязательства или не сделают этого совсем, для обеих сторон могут иметь место негативные последствия.
Штрафы для работодателя (таблица)
Категория | Сумма штрафа |
ИП (физ. лица) | 5 000 — 7 000 руб. |
Должностные лица | 35 000 — 70 000 руб. |
Юридические лица | 400 000 — 1 000 000 руб. |
Что грозит уволенному иностранцу
- Полное аннулирование патента.
- Исключение возможности получить этот патент вновь.
Исполнение закона о предоставлении отчётностей о прекращении трудовых отношений с работником-иностранцем является обязательным для работодателей во всех без исключения случаях. В противном случае на компанию может быть наложен довольно серьёзный штраф.