Регистрация ООО: основные этапы и необходимые документы

Приступая к созданию ООО, в первую очередь стоит позаботиться о документальном оформлении решения об учреждении общества с ограниченной ответственностью. Законодательством РФ предусмотрен перечень необходимых документов, среди которых решение единственного участника, протокол общего собрания учредителей и приказ о назначении директора. Эти бумаги надо представить в налоговый орган по месту регистрации общества.
Содержание
Регистрация ООО: список документов
Для учреждения компании в налоговую службу предоставляются документы по перечню, приведённому ниже.
Форма заявления 11001
Нотариальное заверение не требуется, если заявление придут подавать все учредители сразу. Если ООО регистрируется по доверенности или с помощью нотариальной конторы, то заявление придётся удостоверить нотариально. В противном случае, учредители заполняют каждый свои бланки «Лист Н» (можно заполнить с помощью бесплатных онлайн-серверов, они минимизируют ошибки при заполнении).
Решение учредителя общества
Подаётся, если ООО регистрирует единственный учредитель. Нотариально заверять документ не требуется.
Проведение собрания и составление протокола
Протоколы всех собраний общества подшиваются в одну папку. Возможно, что участникам общества понадобятся выписки из этих документов (выписки заверяются гендиректором).
Необязательно нотариально заверять протокол собрания в следующих случаях:
- все участники ООО подписывают документ. Или часть участников (если это зафиксировано в уставе общества);
- фиксация процедуры принятия решения с помощью технических средств (аудио— и видеозапись);
- иные разрешённые законом РФ способы.
Вышеперечисленные способы должны отображаться в Уставе общества или в дополнительном решении.
Исключение из этого правила всё-таки присутствуют.
Обязательно нотариально удостоверяется протокол об увеличении уставного капитала ООО. Это прописано в ФЗ РФ «Об увеличении уставного капитала», статья 17 часть 3.
Как составить договор учредителей
Договор определяет порядок ведения совместной деятельности участников общества. Подпись ставят все учредители ООО.
Договор учредителей включает следующие пункты:
- общий размер уставного капитала ООО;
- размер и оценочная стоимость вклада каждого участника;
- условия оплаты долей каждого их участников (порядок, сроки).
Сам договор заверять нотариально необязательно. В случае выхода участников из состава ООО понадобится нотариально заверенная копия договора учредителей о создании ООО. Вместе с копией выходящему из ООО участнику потребуется выписка из ЕГРЮЛ. В ней заключены данные о размере и стоимости конкретной доли.
Образец устава ООО
Законом РФ «Об ООО» от 02.08.1998 с изм. и доп. (актуально в 2017 году) предусмотрены обязательные разделы документа. Если общее собрание учредителей в протоколе подтверждает подлинность устава создаваемого ООО, то нотариальное заверение необязательно. С согласия всех собственников можно пройти процедуру заверения документа у нотариуса. С 2016 года появилась возможность регистрации ООО на базе типового устава.
Устав должен составляться в двух экземплярах, заверить его может гендиректор ООО. На последней странице пронумерованного, прошнурованного и скреплённого печатью документа делается подпись: «Копия верна. Генеральный директор. Подпись. Расшифровка подписи. Дата».
С 2014 года можно заверить копию устава в налоговом органе. Процедура регистрации длится до пяти рабочих дней. За дополнительную плату срок заверения сократится.
Нотариальное заверение документов
Нотариальная услуга по заверению копии устава по-прежнему актуальна. От вас потребуется паспорт и два экземпляра устава. Нотариус самостоятельно скрепит и прошьёт документы.
- Уведомление об использовании упрощённой системы налогообложения (если надо). Учитывайте, что применять УСН нужно с момента регистрации организации.
- Уплаченная госпошлина 4 тыс. руб. (+квитанция). Совет: оплачивайте госпошлину после подписания протокола собрания учредителей. Если что-то пойдёт не так, вернуть уплаченную в бюджет сумму можно только через три года. Нелишним будет отснять ксерокопию квитанции об оплате.
- Доверенность на получение и подачу документов (при необходимости). Доверенность имеет юридическую силу только при нотариальном оформлении.
- Приказ о назначении гендиректора ООО. Подпись генерального директора об ознакомлении с приказом обязательна.
- Контракт (трудовой договор) с руководителем ООО. Оформление трудового договора не должно нарушать правила Кодекса законов о труде РФ (с изм. от 25.09.1992 Актуально в 2017 году).
- Гарантийное письмо собственника помещения. В письме заключается гарантия, что обществу предоставлен юридический адрес. Налоговая служба вправе проверить добропорядочность создаваемого ООО, опираясь на п. 4.2 ст. 9 закона 129-ФЗ. В связи с этим производится проверка достоверности сведений, указанных в письме.
Юридическое лицо как учредитель ООО
Создавать ООО могут не только физические лица. Допустимы разные комбинации: юридические и физические лица, только юридические лица. Когда среди учредителей ООО есть юридическое лицо, то стандартный список необходимых документов дополняется следующими бумагами.
- Устав юридического лица, которое выступает учредителем ООО (копия устава нотариально удостоверяется).
- Договора учредителей юридического лица (нотариально заверенные копии).
- Копия протокола собрания учредителей юрлица о вхождении в состав нового ООО.
- Протоколом учредителей, подтверждений полномочия гендиректора юрлица, которое входит в состав учредителей нового ООО (+ копия паспорта гендиректора).
- Выписка из ЕГРЮЛ (нотариально удостоверенная).
- Свидетельство выданное ЕГРЮЛ (его копия), копия данных о назначении ОГРН юрлицу — учредителю.
- Копии свидетельств из налоговой службы о постановке на учёт и о присвоении ИНН (нотариально удостоверенные).
Если учредители — граждане или юрлица другого государства
Документы для оформления ООО иностранных граждан и юрлиц нотариально переводятся. Апостиль также имеет место.
Апо́стиль (фр. Apostille) — международная стандартизированная форма заполнения сведений о законности документа для предъявления на территории стран, признающих такую форму легализации.
Вместо денег — имущественный вклад
На основании изложенного в статье 15 ФЗ «Об ООО» разрешён имущественный вклад в уставный капитал ООО. В таком случае на вносимое имущество стоит предоставить документы на имущество (чеки, талоны, квитанции, гарантийные талоны, накладные, техпаспорта, нотариальное свидетельство — то есть всё то, что подтверждает наличие и принадлежность имущества.
Вносимое имущество оценивается на общем собрании учредителей с оформлением протокола. Экспертная оценка с официальным заключением приветствуется.
Вносимое в ООО имущество оформляется соответствующим актом.
В чём разница между учредителем ООО и его участником
Учредитель — основатель ООО (физическое, юридическое лицо). Решает все организационные вопросы по регистрации организации. С момента официальной регистрации ООО все учредители называются участниками общества.
В ООО могут войти новые участники. Происходит это в таких случаях:
- личный взнос в капитал ООО;
- покупка, получение в дар, наследование доли.
Есть изменения в составе участников — это повод внести изменения в Устав. Наличие одного участника — обязательно.
Протокол собрания: правила оформления
Страницы протокола сшиваются, председатель собрания ставит подпись в месте сшивки. Оформляется 2 экземпляра протокола.
Срок хранения — весь период существования ООО. Поэтому к их учёту и оформлению предъявляются следующие требования:
- Текст печатается только на одной из сторон листа.
- Обязательная нумерация протоколов. Номера протоколов записываются так: 01, 02 – 09, 10 и т. д.
- Все протоколы хранятся в единой папке, или собираются в папки по годам заключения.
- В срок до трёх дней протокол собрания должен быть оформлен по правилам.
Таблица: кто должен составлять и подписывать протокол
Участники собрания | Как избираются |
Председатель комиссии. | Выбирается из общего состава учредителей. |
Секретарь комиссии. | Избирается из числа учредителей или со стороны. Его задача: чётко фиксировать высказывания по рассматриваемым вопросам. |
Заинтересованные лица (как минимум 50% учредителей). | Допустимое число учредителей ООО — 50 человек. |
Нужна ли печать на протоколе
На начальном этапе создания ООО печать отсутствует. И поэтому она не ставится. Впоследствии, когда общество приобретёт печать, ставить её на протоколе допускается.
Данные для составления протокола собрания:
- дата и место проведения;
- персональные данные каждого участника собрания;
- перечень обсуждаемых вопросов;
- результат голосования;
- сведения о лицах, проголосовавших «против» или воздержавшихся.
Заочное голосование для внесения сведений в протокол
Законом РФ не запрещено подобное заочное голосование. В протокол собрания вносятся сведения о досрочно проголосовавших лицах. Указывается дата и результаты заочного голосования.
Оформляется протокол согласно требованиям статьи 181 ГК РФ.
Разделы протокола собрания
- Шапка протокола.
- Дата, время и место проведения.
- Перечисление состава (учредители, приглашённые лица). Если учредителей более 15 человек оформляется приложение к протоколу с полным перечислением состава.
- Сведения об избранных председателе и секретаре собрания.
- Все сведения о повестке собрания должны начинаться с «о…». Ссылка на саму повестку собрания не допускается.
- Кратко описывается суть каждого пункта повестки собрания. Указывается решение по каждому вопросу.
- Результаты голосования по каждому из пунктов.
- На каждый вопрос повестки пишется вывод.
Оформление протокола собрания учредителей ООО
Оформление решения единственного учредителя ООО
Допустим, учредитель в единственном лице регистрирует ООО. В таком случае никакое собрание учредителей не нужно, а учредитель оформляет решение (Федеральный закон N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» — актуально в 2017 году).
Какие пункты содержит решение учредителя
- Номер документа, дата, место составления решения.
- Указывается, что учредитель (Ф.И.О.) решил создать ООО (наименование организации).
- Сведения о размещении организации (юридический адрес).
- Данные об уставном капитале (размер, сроки внесения). Размер уставного капитала ООО — минимум 10 тыс. рублей (актуально в 2016г.). При открытии букмекерской конторы, оказании страховых услуг, выдаче кредитов под различные нужды, производстве алкогольных напитков — в таком случае нижний порог уставного капитала будет значительно выше.
«Минимальный размер уставного капитала организатора азартных игр в букмекерской конторе или тотализаторе устанавливается в сумме 100 миллионов рублей. В оплату такого уставного капитала могут быть внесены только денежные средства. Для формирования такого уставного капитала не могут быть использованы заёмные денежные средства».
- Об утверждении Устава общества.
- Назначение руководителя ООО.
Пример оформления решения учредителя ООО приведён ниже.
Решение о назначении генерального директора
Решение о назначении руководителя принимается учредителями ООО. Однако есть существенная разница в оформлении: учредитель один — оформляется решение, группа учредителей — составляется протокол собрания.
Учредитель один — готовим решение
Учредитель может самостоятельно исполнять обязанности гендиректора, о чём и указывается в решении. Сведения о назначенном на должность гендиректоре ООО представляются в налоговую службу для внесения сведений в ЕГРЮЛ (ФЗ 129 статья 5, актуально в 2016 году).
Группа учредителей — составляем протокол общего собрания
В протоколе общего собрания учредителей принимается решение о назначении на должность гендиректора ООО. Назначенный генеральный директор может быть из числа учредителей ООО. Протокол нотариально удостоверяется для предоставления в налоговую службу.
В настоящее время создание ООО для начинающего предпринимателя не представляет особых сложностей. Всё, что потребуется для старта — это чёткий алгоритм составления, регистрации и подачи документов. Организация ООО позволяет работать и получать прибыль от деятельности как группе предпринимателей, так и единственному учредителю.