Как рассчитать подоходный налог с зарплаты: нюансы удержания НДФЛ в разных ситуациях

Налог на доходы физических лиц, который ранее назывался подоходным, обязаны уплачивать физические лица, получающие какие-либо доходы. Выясним, как именно он рассчитывается в разных ситуациях и приведём типовые бухгалтерские проводки, используемые для начисления подоходного налога и удержания его суммы из зарплаты работника.

Что такое подоходный налог

Аббревиатура НДФЛ расшифровывается как налог на доходы физических лиц. Им облагаются любые доходы физического лица за исключением необлагаемого вычета, а также любые других доходы, которые не облагаются налогом по закону. Подоходный налог — это старое наименование НДФЛ, которое использовалось до вступления в силу обновлённой редакции НК РФ.

Категории налогоплательщиков

Платить НДФЛ обязаны следующие граждане:

• Резиденты РФ (работают и проживают в стране на постоянной основе);
• Нерезиденты РФ (временно работают и проживают в России).

С каких доходов платится НДФЛ

Рассматриваемым налогом облагаются следующие виды доходов:

• заработная плата работников;
• выплаты по больничным листам (кроме больничных по беременности и родам);
• прибыль с продажи собственности или сдачи её в аренду;
• дивиденды, полученные от организаций в РФ;
• оплата за выполненные работы и оказанные услуги.

На какие доходы нельзя начислить налог

В базу по НДФЛ не включаются следующие виды денежных выплат:

• пенсии всем категориям пенсионеров из ПФР;
• социальные пособия по беременности и родам, пособия безработным, компенсационные выплаты;
• материнский капитал;
• доходы, не превышающие 4 000 руб., полученные в качестве вознаграждения за участие и победу в лотерее, конкурсе или соревнованиях;
• суммы материальной помощи до 4 000 руб., выплачиваемые организациям своим работникам;
• проценты, полученные от банковских вкладов, величина которых ниже оговорённых в законодательстве пределов;
• иные виды доходов, предусмотренные ст. 217 гл. 23 НК РФ.

Должны ли ИП платить налог

Что касается индивидуальных предпринимателей, то они не могут заключать сами с собой трудовой договор, поэтому их деятельность не относится к труду, и начислять себе зарплату они не могут. Соответственно, НДФЛ со своих доходов предпринимателям можно не брать. Уплачивать НДФЛ ИП обязан только из доходов работников, с которыми он заключил трудовой договор.

Подоходный налог удерживается с зарплаты всех работников

Ставки НДФЛ, действующие в 2017 году

Ставки по налогу НДФЛ установлены статьёй 224 Налогового Кодекса РФ. Диапазон ставок на сегодняшний день составляет от 9 до 35%.

Таблица: как облагаются разные виды доходов

Расчёт с зарплаты работников

Для расчёта суммы НДФЛ, удерживаемого с заработной платы работника, нужно определить налоговую базу. А также следует определить, есть ли у работника право на какие-либо налоговые вычеты. Основанием для предоставления налогового вычета является письменное заявление работника, которое он должен предоставлять в бухгалтерию. Оно составляется ежегодно либо тогда, когда у работника появилось право на получение такого вычета.

Как вычеты помогают уменьшить сумму налога

Снизить налоговое бремя помогает специальный механизм, сущность которого заключается в предоставлении физическому лицу специальных вычетов. Благодаря им только часть доходов гражданина облагается НДФЛ.

Согласно гл.23 НК РФ существует 4 вида налоговых вычетов: социальные, имущественные, инвестиционные и стандартные, которым следует уделить особое внимание.

Самыми распространёнными являются стандартные вычеты. Перечислим их:

• на каждого из первых двух детей работнику устанавливается вычет 1400 рублей в месяц;
• На третьего, четвёртого и каждого следующего ребёнка устанавливается вычет 3000 рублей в месяц;
• оба вычета действуют в том случае, если ребёнок несовершеннолетний либо находится в возрасте до 24 лет и обучается очно;
• если ребёнок является инвалидом, то до достижения им 18 лет работнику предоставляется вычет 12000 рублей, а также это правило распространяется на ребёнка-инвалида I-II группы до 24 лет, если он обучается очно.
• данные налоговые вычеты распространяются на опекуна, попечителя или приёмного родителя по его письменному заявлению.

В двойном размере вычет предоставляется родителю или опекуну, который воспитывает ребёнка один. В случае вступления в брак действие вычета прекращается в месяц, следующий за месяцем после регистрации брака.

Порядок расчёта НДФЛ: формула и пример

Для резидентов РФ сумма НДФЛ от зарплаты рассчитывается по приведённому ниже алгоритму.

• Определяем налоговую базу по НДФЛ с начала года с помощью формулы: «Сумма доходов, полученных работником с начала года — сумма всех вычетов за год».
• Для расчёта НДФЛ с начала года воспользуемся формулой: «Налоговая база по НДФЛ с начала года * 13% (налоговая ставка для резидентов)».
• Чтобы посчитать сумму НДФЛ за нужный месяц, воспользуемся формулой: «Сумма НДФЛ с начала года — НДФЛ, начисленный с доходов сотрудника до текущего месяца».

Как рассчитать налог резиденту

Зарплата А.В. Носовой составляет 38000 рублей в месяц. У неё есть 15-летний сын, которого она воспитывает одна, в связи с чем ей предоставляется двойной стандартный вычет. Кроме того, в марте ей была выплачена премия в размере 10000 рублей. Определим сумму НДФЛ за март.

Расчёт налоговой базы за январь-март:

38000 руб. * 3 мес. + 10000 руб. – (2800 руб. * 3 мес.) = 115600 руб.

Сумма налога за январь-март составит:

115600 руб. * 13% = 15028 руб.

Сумма удержанного налога за январь-февраль:

38000 руб. * 2 мес. – (2800 руб. * 2 мес.) *13% = 9152 руб.

Сумма удержанного налога с доходов в марте:

15028 руб. – 9152 руб. = 5876 руб.

Можно ли округлить сумму НДФЛ

Часто случается, что при расчёте сумма налога получается с копейками. В таком случае её нужно округлить до целых рублей. Поэтому значение менее 50 копеек округляется в меньшую сторону, значение более 50 копеек — в большую. Соответственно, выдать зарплату работнику нужно за минусом НДФЛ, рассчитанного в полных рублях.

Когда налог нужно перечислять в бюджет

В зависимости о того, с какого именно дохода удерживается налог, различаются сроки его перечисления в бюджет. Например, НДФЛ с заработной платы перечисляется не позднее следующего рабочего дня после её выплаты, а НДФЛ с окончательного расчёта при увольнении работника нужно заплатить в день его увольнения. Но в любом случае в бюджет сумма НДФЛ перечисляется в полных рублях, без копеек.

Какие ещё налоги удерживаются с заработной платы

Помимо НДФЛ субъекты предпринимательской деятельности РФ также обязаны уплачивать следующие взносы, которые до 2017 года ежемесячно перечисляли во внебюджетные фонды:

• Фонд социального страхования;
• Пенсионный фонд;
• Фонд обязательного медицинского страхования.

В отличие от НДФЛ, эти налоги не удерживаются с заработной платы. А начисляются на её общую сумму и перечисляются за счёт организации.

Куда нужно заплатить страховые взносы после 2016 года

Согласно Федеральному закону от 03.07.16 № 250-ФЗ, 1 января 2017 года страховые взносы, за исключением взносов на травматизм, переходят под контроль налоговой инспекции. Но, несмотря на это, внебюджетные фонды продолжат взаимодействовать с организациями-страхователями. Соцстрах будет по-прежнему проверять расходы на социальное страхование, а Пенсионный фонд — принимать отчётность по персонифицированному учёту.

Как предпринимателям снизить расходы на страховые взносы

Существует два способа уменьшить расходы на страховые взносы.

Первый способ — это использование пониженных тарифов для уплаты страховых взносов. Второй способ — это выплата персоналу сумм, необлагаемых страховыми взносами:

• заключение с работниками договоров подряда;
• выдача сотрудникам беспроцентных кредитов и займов;
• выплата материальной помощи до 4000 рублей в год на работника;
• заключение договора аренды на использование личного автомобиля сотрудника в целях организации;
• материальная помощь семье работника.

Каждая организация вправе выбрать наиболее ей подходящий способ экономии на страховых взносах. В случае проверки следует предоставить контролирующим органам документально подтверждённые факты того, что минимизация затрат на страховые взносы правомерна.

Бухгалтерские проводки по учёту НДФЛ

Ниже представлен свод бухгалтерских проводок, где наглядно показаны варианты учёта НДФЛ для каждого из случаев.

Таблица: как начислять НДФЛ и отражать его в учёте

Видео: как считать подоходный налог и удерживать его у работника

НДФЛ — это налог, который уплачивается физическими лицами при получении тех или иных доходов. Существуют различные ставки по НДФЛ в зависимости от вида дохода физического лица. А также существуют различные налоговые вычеты, позволяющие минимизировать сумму налога или вернуть из бюджета ранее перечисленную сумму. Чтобы вычесть из налогооблагаемой базы необлагаемые суммы, необходимо представить в бухгалтерию соответствующее заявление. Частичный возврат налога также осуществляет инспекция ФНС.