Автор: Вероника УколоваДеньги24 мая 2017

Кассовый аппарат необходим для оформления официальных чеков на покупки. Он позволяет оптимизировать ведение учета официальных доходов любого бизнеса. При каких условиях аппарат необходим ИП и ООО при УСН в 2017 году?

Необходимость кассового аппарата при УСН для ИП и ООО

Для начала расшифруем несколько основных понятий.

  • УСН — упрощенная система налогообложения;
  • ИП — индивидуальный предприниматель;
  • ООО — общество с ограниченной ответственностью;
  • ККТ — контрольно-кассовая техника;
  • ККМ — контрольно-кассовая машина (то есть кассовый аппарат).

Далее посмотрим о чем говорит ФЗ №54 от 22.05.2003 года в плане необходимости наличия ККМ для ООО и ИП:

Все организации и ИП, осуществляющие наличный денежный расчёт или расчёт с использованием банковских карт, обязаны применять зарегистрированную контрольно-кассовую технику (ККТ), при продаже товаров, выполнении работ или оказании услуг.

http://ip-spravka.ru/kassovyj-apparat

Кроме того, необходимо рассмотреть следующие случаи, когда использование при расчетах кассового аппарата при нахождении на «упрощенке» не является обязательным:

Все ИП и ООО вне зависимости от системы налогообложения при оказании услуг гражданам имеют право использовать вместо кассового аппарата БСО (то есть, бланки строгой отчетности). На каждую отдельную покупку должен оформляться отдельный бланк. Перечень оказываемых услуг вы сможете найти в классификаторе ОКУН.

Также существует перечень видов деятельности, которые позволяют производить сделки с клиентами даже с использованием банковских карт, но без наличия кассового аппарата (список приведен на основании ФЗ №54 от 22.05.2003 года с поправками в 2016 году):

  • Продажа канцелярских товаров в том случае, когда их доля в общем % выручки компании или ИП составляет не менее 50%;
  • Сбыт ценных бумаг;
  • Продажа проездных билетов на наземный транспорт;
  • Оказание услуг по школьному и дошкольному питанию, а также питанию в высших учебных заведениях;
  • Нет надобности в кассовом аппарате и на рынках или ярмарках в специально оборудованных местах;
  • Любая продажа товаров на разнос (например, в поездах);
  • То же правило касается любых продовольственных киосков;
  • Продажа разливных напитков (алкоголь — это отдельная тема для обсуждений);
  • Прием металлолома, макулатуры и так далее;
  • Не нужен ККМ и в ремонтных мастерских;
  • Няни и сиделки также не обязаны носить с собой аппарат;
  • Изготовление и продажа изделий ручной работы;
  • Услуги носильщиков или грузчиков в аэропортах и на вокзалах также не нуждаются в наличие ККМ;
  • Сдача квартиры для проживания в ней других людей;
  • Ни одни религиозные услуги и обряды не обременяются необходимостью иметь это устройство;
  • Для организаций и предпринимателей, которые находятся в отдаленных районах, предусмотрен особый порядок ведения расчетных документов.

Такие виды деятельности как адвокатская или нотариальная освобождаются от необходимости использовать при расчетах с клиентами ККМ (в соответствии с письмом Минфина № 33–0-13/683).

Штрафы — администравтивная ответственность за отсутствие ККМ

За нарушение кассовой дисциплины предусмотрены следующие штрафы:

Нарушение Ответственность
Если ИП или ООО не используется ККМ в принципе
  • Для начальства или предпринимателя — санкции в размере от четверти до половины от продаж без ККТ (от 10 тыс. рублей и выше).
  • ООО — санкции в размере от трех четвертых до целой продажи, осуществленной без ККТ (от 30 тыс. рублей и выше).
Если выявилось повторное нарушение, и сумма расчетов при этом превысила размер 1 000 000 рублей
  • Для начальства — лишение права заниматься деятельностью от 1 до 2 лет.
  • Предприниматели и организации — лишение права заниматься деятельностью до 90 суток.
Если имеющийся ККМ старой конфигурации или при его оформлении были допущены грубые ошибки
  • Для начальства — выговор или санкции в размере от 1,5 тыс. до 3 тыс. рублей.
  • ООО — выговор или санкции в размере от 5 тыс. до 10 тыс. рублей.
Если ИП или ООО не осуществляет свои обязательства по выдаче БСО
  • Для начальства — выговор или санкции в размере 2 тыс. рублей.
  • ООО — выговор или санкции в размере 10 тыс. рублей.

О регистрации и ведении ККМ

Ниже представлен определенный алгоритм действий при регистрации кассового аппарата:

  1. Необходимо выбрать и приобрести сам аппарат. Это можно сделать в специальных магазинах. Средняя цена такого оборудования составит порядка 25 тысяч рублей.
  2. Далее вам необходимо поставить ККМ на учет в сервисе центра технического обслуживания (ЦТО).
  3. Далее необходимо сходить в налоговую службу (для ИП — по месту жительства, для ООО — по месту регистрации компании) и предоставить необходимый пакет документов для регистрации ККМ.
  4. Далее, если отсуствуют проблемы с документами, инспектор обязан назначить вам дату процедуры фискализации аппарата.
  5. Собственно, проводится фискализация, где присутствует в обязательном порядке работник из ЦТО и работник из налоговой службы.
  6. Затем на протяжении пяти будних дней налоговая служба должна зарегистрировать ваше изделие и внести его в Книгу учета ККМ.
  7. Инспектор выдает вам необходимый набор документов. После этого вы можете начать работу с кассовым аппаратом.

Далее представлен алгоритм ведения смены с использованием ККМ:

  1. Открываем кассовую смену — снимаем утренние показатели с кассы, вносим их в журнал КМ-4.
  2. В течение дня выполняем обычные операции: пробиваем чеки, оформляем возвраты и так далее.
  3. Закрываем кассовую смену — снимаем вечерние показатели с кассы, вносим их в журнал КМ-4.
  4. Заполняем отчет кассира по форме КМ-6.
  5. Вносим все необходимые пометки в кассовую книгу.

В подавляющем большинстве случаев ИП и ООО, которые расчитываются с клиентами при оказании услуг в том числе и безналичным расчетом с помощью банковской карты, обязаны иметь кассовый аппарат. Правда, законодательствлом предусмотрено и множество исключений из этого правила. За нарушение кассовой дисциплины положены штрафы и прочие санкции как для должностных лиц, так и для самих ИП или ООО.

Здравствуйте! Меня зовут Вероника. Я специалист в спортивной области и в области бизнеса.
Подробнее