Как открыть такси: подробное руководство по организации своего дела

Мечты о том, чтобы заняться собственным бизнесом, зачастую остаются лишь мечтами. Не обязательно иметь финансовое образование, чтобы понимать, что создать прибыльную компанию — задача непростая. К тому же можно обозначить минимум сфер, где не потребуется серьезная подготовка и большой стартовый капитал. Начать можно с малого. Даже неопытный предприниматель сориентируется в сфере пассажирских перевозок на такси. Порог «входа» в такой бизнес самый доступный.

Почему бизнес на извозе – это выгодно?

Перед тем как открыть такси с нуля, стоит разобраться, выгодно ли открываться с новой фирмой по извозу. Как показывает статистика 2021 года, спрос на услуги такси ежегодно растет все больше. Даже несмотря на наличие крупных брендов, таких как «Яндекс», «Максим» или Uber и маршрутных автобусов. Главное, перед тем как открыть такси, определить целевую аудиторию, которая будет обеспечивать основной доход. Очевидно, что в маленьких городах и поселках, нецелесообразно организовывать бизнес-такси, поскольку жители не будут готовы отдавать за десятиминутную поездку на премиальном автомобиле по 500–1000 рублей. В крупных городах напротив: подобный таксопарк будет пользоваться большей популярностью благодаря более высоким доходам населения.

Плюсы и минусы организации бизнеса в сфере такси

Как открыть такси с нуля по беспроигрышной схеме, к сожалению, ответить сложно. Важно помнить: в любых сферах бизнеса существуют свои преимущества и недостатки. Преимущества

• Начинать можно без собственного автопарка.
• При правильной организации дела гарантировано стабильное развитие и увеличение дохода.
• На начальном этапе штат сотрудников может состоять из пары диспетчеров.
• Простая схема получения прибыли.
• Низкий риск ошибки оператора при использовании специального ПО.

Недостатки

• Необходима лицензия на предоставляемые услуги.
• Требуется тщательный отбор наемных водителей.
• Высокая конкуренция в больших городах.

Как лучше вести бизнес в сфере такси: самостоятельно или по франшизе?

При самостоятельной организации бизнеса вся нагрузка по поиску сотрудников, ПО и маркетинговой компании ложится на плечи будущего бизнесмена. При отсутствии необходимых знаний лучше всего обратиться за помощью к профессиональным маркетологам, чтобы исключить вероятность работы компании в убыток на начальных этапах. Именно начальный этап пугает большинство начинающих предпринимателей. Многие задаются вопросом, как открыть свой таксопарк в Яндекс такси, или с помощью другой франшизы. После приобретения франшизы новый владелец получает возможность использовать официальную торговую марку, базу клиентов, поддержку головного офиса по ведению дел и обучению в ПО. Однако не стоит забывать, что каждый франчайзи должен соответствовать определенным требованиям:

• наличие лицензии;
• единый тариф и единое ПО;
• официально зарегистрированная фирма.

В крупных городах самостоятельно открывать таксопарк экономически нецелесообразно, поскольку рынок поделен между основными перевозчиками: Yandex taxi, Maxim, Uber, вытеснить которых почти невозможно. В маленьких городах, где рынок раздроблен между несколькими мелкими фирмами, перед тем как открыть ИП для такси стоит подготовить грамотную рекламную компанию. Важно будет в короткие сроки завоевать лидирующие позиции на рынке без использования франшизы.

Чем привлекателен агрегатор?

Зачастую малоизвестные агрегаторы предлагают за несколько сотен тысяч рублей организовать бизнес в такси. Каждый предприниматель должен представлять риски и возможные финансовые потери, обращаясь к подобному франчайзеру. Известные же агрегаторы, например «Яндекс» и Uber, при заключении договора предполагают использование собственного ПО, в том числе мобильных сервисов по заказу авто. Это важно, поскольку сегодня практически у каждого ребенка есть смартфон с доступом в интернет. Именно применение данных программ с каждым годом все больше вытесняет с рынка «классических» таксистов и диспетчеров. Вдобавок, опытный франчайзер способен точно спланировать сроки окупаемости и прибыль предпринимателя, а подробные инструкции и рекомендации избавят владельца от запросов в сети «как открыть яндекс такси?».

Что выбрать: собственный автопарк с диспетчерской или что-то одно?

Полноценный собственный таксопарк с диспетчерской, несомненно, потребует серьезных финансовых накоплений, нежели организация фирмы с водителями на личных автомобилях. При наличии достаточного бюджета в небольшом городе парк нескольких одинаковых автомобилей в фирменной расцветке компании будет выгодно отличаться от конкурентов. При этом не будет необходимости отдавать часть прибыли агрегатору. В крупных городах объем выручки будет напрямую связан с маркетинговой политикой, поскольку именно реклама будет привлекать новых клиентов к малоизвестному такси. Здесь уже необходимо просчитать на несколько шагов вперед – продвигать собственную фирму и оплачивать труд диспетчеров, или заплатить за использование торговой марки.

Сколько будет стоить открытие лицензии на частный извоз

Сегодня никаким правовым документом, в том числе налоговым кодексом РФ, не установлены фиксированные размеры государственной пошлины за оформление лицензии на разрешение такси для ИП и юридических лиц. В среднем стоимость лицензии составляет от 3 до 10 тысяч рублей. Данная сумма устанавливается каждым субъектом на местном уровне. Лицензия на частный извоз предоставляется сроком на 5 лет. Не стоит забывать, что перед тем как подавать заявление на лицензию предприниматель обязан предоставить регистрационные документы на ИП через МФЦ или госуслуги. Для этого понадобится:

• оформленное заявление;
• нотариально заверенная копия паспорта;
• оплаченная госпошлина за ИП.

Сколько зарабатывает водитель ИП

Как и в других сферах заработная плата водителя во многом определяется числом жителей и их платежеспособностью. В среднем, большинство таксистов получают порядка 2500–3000 рублей в смену. Однако в эту сумму входит бензин и другие выплаты, регулируемые компанией. В среднестатистических городах, не считая выезды в села, таксисты зарабатывают 30 –35 тыс.руб. в месяц. В миллионниках, заработная плата составит порядка 45 тыс.руб., для Москвы и северной столицы этот показатель держится на уровне 60–70 тыс. руб.

Основные этапы открытия бизнеса с нуля

Организация собственного дела — задача достаточно трудоемкая и без необходимых знаний организовать работу своими руками не получится. Инструкция как открыть ИП такси поможет каждому предпринимателю на начальных этапах.

Правовые мероприятия: регистрация в качестве ИП или учреждение микроорганизации

Первой строкой запроса в интернете как открыть такси пошаговая инструкция, появится этап выбора вида предпринимательской деятельности — ООО или ИП. Открытие собственного бизнеса не занимает много времени и не требует предоставления большого количества документов. Главное, перед регистрацией новой фирмы заранее придумать ее название и оплатить пошлину в размере 800 рублей за открытие ИП или 4000 рублей — при регистрации ООО. Во втором варианте от будущего владельца требуется наличие юридического и почтового адреса. В случае ИП достаточно только адреса регистрации. Вторым этапом, перед тем как открыть такси в городе, нужно выбрать систему уплаты налогов. Здесь лучше довериться отзывам многих предпринимателей и остановиться на упрощенной системе налогообложения.

Организационные вопросы: выбор помещения для офиса

Следующий этап пошаговой инструкции — аренда помещения. К выбору стоит подходить основательно и не оплачивать годовую аренду самого дешевого варианта. Лучше всего остановиться на офисе с прилегающей парковкой, чтобы не доставлять неудобства жителям города. Достаточная площадь для комфортной работы нескольких диспетчеров — 20 м2. Выбрав подходящее помещение, рекомендуется составлять договор на продолжительный срок, где указана фиксированная плата за помещение. Именно договор сможет уберечь предпринимателя от безосновательного увеличения арендной платы и поиска нового офиса.

Покупка оборудования

Без офисного оборудования невозможно существование ни одной современной компании. Во многом от оборудования зависит комфорт работы, как диспетчеров, так и таксистов, что в свою очередь влияет на качество оказываемых услуг. Перед тем как открыть парк такси необходимо укомплектовать офис следующим оборудованием.

1. Персональный компьютер — 1 шт. для каждого диспетчера. Лучше всего приобретать ноутбуки, поскольку они более мобильны и удобны в работе, чем стационарный ПК. Средняя стоимость оптимального для работы ноутбука составляет порядка 30 тыс. руб.
2. Специализированное ПО для работы с заявками клиентов. Здесь можно отдать предпочтение готовым программным продуктам, например MAXIMA, или при наличии грамотного программиста разработать уникальное собственное приложение. Стоимость разработки или покупки готового решения — от 100 тыс. руб.
3. Наличие CRM — система позволит повысить качество оказываемых услуг. Данное ПО разрабатывается с учетом предпочтений предпринимателя. Программа может отображать «карточку» клиента при заказе машины, отправлять автоматическое sms уведомление и сохранять историю звонков. Стоимость разработки, в зависимости от сложности, начинается с 50 тысяч рублей.
4. Телефон для каждого водителя. Дополнительно каждый смартфон необходимо подключать к сети интернет и установить навигацию, для экономии времени. Средняя цена недорогого смартфона — 12-15 тыс. руб.
5. Телефонная система потребуется с несколькими каналами передачи данных для подключения сразу нескольких диспетчеров одновременно. Стоимость – от 50 тысяч рублей.

Подбор персонала

Один из основных этапов пошаговой инструкции — набор сотрудников. Небольшой фирме по частному извозу достаточно подобрать следующих сотрудников, не считая таксистов: диспетчеров лучше всего нанять для круглосуточной работы: двух представителей компании будет достаточно; бухгалтерию и системное администрирование лучше вывести на аутсорсинг. Это позволит сократить расходы на аренду большого помещения для размещения бухгалтера и системного администратора.

Финансовый план: примеры расчетов прибыли и убытков

Как открыть бизнес такси так, чтобы через полгода не оказаться в многомиллионных долгах? Для этого необходимо понимать возможную чистую прибыль компании и статьи расходов. Можно ознакомиться с усредненным финансовым планом, рассчитанным на год с учетом 10% выручки с каждого такси. Предположим открытие бизнеса в городе с населением до 250 тыс.чел. Количество наемных автомобилей — 12 штук со среднесуточной выручкой 4 500 рублей. Заработная плата двух диспетчеров — 35 тыс.руб. Аренда помещения 20 м2 — 15 тыс. руб./мес.

Анализ рисков

При организации собственного бизнеса главное понимать возможные риски и заранее придумать антикризисные мероприятия. В сфере такси данных рисков может быть несколько:

• риски при транспортировке пассажиров (ДТП или поломка автомобиля);
• управленческие риски (неверно выбрана ценовая политика, завершение действия лицензии работы такси);
• риски материально-технического обеспечения (срыв сроков обеспечения комплектующими и оборудованием);
• финансовые риски (неплатежи по кредиту, недостаток финансирования).

Маркетинговый план

Разрабатывая план по продвижению компании особое внимание необходимо уделить рекламе на билбордах, в общественном транспорте, а также на популярных городских сайтах и в приложениях. Повысить конкурентоспособность поможет собственный сайт с личными аккаунтами или онлайн приложение по заказу такси. Дополнительную выручку принесут не только обслуживание мероприятий, но и перевозки по межгороду и грузоперевозки. Не стоит забывать, что большинство автомобилей необходимо оснастить детскими удерживающими креслами для семейных поездок. Всегда можно сделать уникальную промо-акцию на примере «Расскажи другу и получи поездку бесплатно».

Что следует предусмотреть до открытия бизнеса на такси: советы от опытных предпринимателей

Главное при открытии любого бизнеса четко понимать желания покупателей. Предприниматели, работающие в сфере частного извоза, рекомендуют поработать сначала в такси самому, чтобы понять как грамотно построить работу. На начальном этапе лучше всего самостоятельно принимать на работу водителей и контролировать маркетинговую политику, а не отдавать все в руки нанимаемых специалистов. Основываясь на отзывах, многие владельцы такси советуют развивать свой бизнес в небольших городах, постепенно завоевывая лидирующее положение на рынке. Первое заблуждение, с которым можно столкнуться в самом начале, перед тем как открыть такси – нужен большой автопарк. Современные решения и интернет позволяют руководить собственной фирмой практически из дома с минимальным количеством сотрудников. Как показывает статистика, рынок частного извоза увеличивается с каждым годом, главное вовремя успеть занять свое «место под солнцем».