Регистрация ИП в Пенсионном фонде: кто и когда должен её проходить
Со дня государственной регистрации у новоиспечённого индивидуального предпринимателя (ИП) возникает обязанность по уплате страховых взносов в Пенсионный фонд (ПФР) и другие внебюджетные фонды за себя. А с появлением у него работников он становится страхователем по социальным отчислениям и за них. Поэтому нюансы, касающиеся регистрации в ПФР, каждому ИП и тем, кто только собирается таковым стать, желательно знать как свои пять пальцев.
Содержание
Регистрация в ПФР ИП без работников
Поскольку взносы за себя в ПФР с ИП причитаются с момента его государственной регистрации, его регистрация в фонде в качестве страхователя, даже если работников у него нет и он не планирует их нанимать, становится обязательной процедурой. Впрочем, самому ИП никаких дополнительных телодвижений для этого предпринимать не надо. Достаточно подать в регистрирующую налоговую инспекцию (ИФНС) по месту своего жительства пакет документов на регистрацию ИП.
Для регистрации в ПФР достаточно подать документы на регистрацию ИП в налоговую. Всё остальное будет сделано без вашего участия
Остальное за него сделают работники ИФНС. В течение трёх рабочих дней с даты внесения в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП) записи о государственной регистрации нового ИП налоговики обязаны передать необходимую информацию о нём в ПФР.
Такой порядок регистрации ИП без работников в качестве страхователя в ПФР действует уже на протяжении многих лет и не претерпел изменений ни в 2017, ни с начала 2018 года. В свою очередь, работники Пенсионного фонда после постановки новоявленного бизнесмена на учёт обязаны направить ему уведомление об этом.
Как узнать регистрационный номер ИП в ПФР
Каждому ИП, сведения о котором поступают в ПФР, там присваивается регистрационный номер.
Он понадобится предпринимателю при первой уплате страховых взносов, поскольку должен быть указан в платёжном поручении или квитанции. Законодательство содержит минимум ограничений по этой части. Фиксированные платежи достаточно заплатить один раз в год до истечения календарного года, за который они делаются. Хотя выгоднее производить их равными долями ежеквартально, поскольку этот вариант позволяет уменьшить на сумму такого платежа размер причитающегося к уплате налога с поступлений от предпринимательской деятельности.
Но в любом случае о регистрационном номере в ПФР ИП может не вспоминать как минимум до завершения квартала, в котором был зарегистрирован в качестве предпринимателя.
Например, если он получил статус ИП в октябре, то есть четвёртом квартале, на уплату обязательных платежей у него есть время вплоть до 31 декабря включительно.
Но именно это обстоятельство, казалось бы, облегчающее предпринимателю жизнь, нередко становится для него западнёй. Наступает время отчитываться, а ИП и думать забыл об уведомлении из ПФР о постановке его на учёт, в котором среди других сведений содержится и этот самый номер. Документ за это время мог потеряться, а мог и вообще не быть доставлен на его адрес — или работники фонда забыли отправить, или почтальон не донёс. Наконец, нередки случаи, когда предприниматель зарегистрирован по одному адресу, а живёт по другому и по адресу регистрации не бывает. А передать ему уведомление оказывается некому.
В общем, пора платить, а номера нет.
Однако эта ситуация не принадлежит к числу безвыходных.
Есть такие способы, позволяющие узнать регистрационный номер ИП в ПФР:
- обратиться в своё отделение ПФР;
- запросить в любой ИФНС выписку из ЕГРИП;
- получить сведения онлайн на сайте Федеральной налоговой службы (ФНС) России с помощью электронного сервиса «Риски бизнеса: проверь себя и контрагента»;
- воспользоваться личным кабинетом плательщика на сайте ПФР.
Как узнать регистрационный номер через отделение ПФР
Запрос в отделение ПФР можно отнести лично или отправить по почте.
Составить его можно в произвольной форме. Допускается, например, такой вариант:
В отделение ПФР №… по…
от ИП Иванова И.И.,
ОГРНИП, ИНН,
адрес регистрации,
фактический адрес, если применимо,
контактный телефон,
заявление.
День, месяц, год я был зарегистрирован в качестве ИП. Ввиду того, что уведомление о постановке на учёт в ПФР было мной утеряно (или не было получено), и в связи с намерением произвести фиксированные платежи в ПФР прошу предоставить мне мой регистрационный номер в ПФР.
Дата.
Подпись.
Теоретически можно и позвонить в отделение ПФР. Но надо сказать, что дозвониться туда обычно непросто, а сотрудники могут и отказать в просьбе сообщить ваш регистрационный номер, сославшись на занятость, и порекомендовать сделать письменный запрос.
В любом случае на обработку ПФР вашего запроса и доставку вам ответа по почте потребуется время.
Как запросить выписку из ЕГРИП на себя
Для получения бумажной выписки из ЕГРИП, которая в числе прочих сведений содержит и регистрационный номер в ПФР, нужно обратиться в любую ИФНС или ближайший многофункциональный центр государственных и муниципальных услуг (МФЦ) и подать такой пакет документов:
- паспорт;
- заявление о предоставлении выписки (скачать образцы для обычной и срочной выписок);
- квитанцию об оплате госпошлины (в 2018 году она составляет 200 рублей для обычной выписки и 400 для срочной, сформировать платёжный документ можно с помощью электронного сервиса на сайте ФНС России).
Обычная выписка будет готова в течение пяти рабочих дней после подачи заявления, срочная — через два дня.
Если вы зарегистрированы на сайте ФНС России, получить официальную выписку, заверенную электронной цифровой подписью (ЭЦП), вы сможете мгновенно и бесплатно. Впрочем, зарегистрироваться можно и непосредственно перед получением выписки.
Действовать при этом надо в такой последовательности:
- В числе электронных сервисов на сайте ФНС России выбрать «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП о конкретном юридическом лице/ИП в форме электронного документа«.
Страница сервиса получения электронных выписок из ЕГРИП и ЕГРЮЛ на сайте ФНС России
- Авторизоваться или пройти процедуру регистрации, пройдя по ссылке под формой.
- Кликнуть на «Подать новый запрос».
- Ввести свой ИНН или ОГРНИП.
- Ввести капчу.
- Кликнуть на «Сформировать запрос».
- Дождаться появления готовой выписки в списке заявок.
- Открыть выписку. Для этого понадобиться программное обеспечение для проверки ЭЦП версии от Crypto Pro 3.6.
Получение электронной выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП на сайте ФНС России (видео)
Получение информации с помощью сервиса «Риски бизнеса: проверь себя и контрагента» на сайте ФНС России
Этот способ узнать свой регистрационный номер в ПФР считается оптимальным по таким причинам:
- не требуется никаких дополнительных телодвижений: не нужно регистрироваться на сайте ФНС, устанавливать программное обеспечение на свой компьютер, никуда ходить и т. п., достаточно доступа в интернет;
- информация предоставляется в режиме реального времени, весь процесс занимает не более нескольких минут;
- не нужно ничего платить.
Предполагается такая последовательность действий:
- Выбрать в списке электронных сервисов на сайте ФНС России вариант «Риски бизнеса: проверь себя и контрагента».
- Кликнуть на вариант «Индивидуальный предприниматель/КФХ».
Скриншот стартовой страницы «Риски бизнеса: проверь себя и контрагента» на сайте ФНС России
- Выбрать критерии поиска: по ОГРНИП/ИНН или по Ф. И. О. и месту жительства.
Скриншот формы поиска в сервисе «Риски бизнеса: проверь себя и контрагента» на сайте ФНС России
- Заполнить соответствующие поля.
- Ввести каптчу.
- Открыть документ в формате pdf, сформированный в результате вашего запроса. Регистрационный номер в ПФР значится в нём под пунктом 20.
Недостаток полученного в результате сервиса документа лишь один — он носит сугубо информационный характер и не обладает юридической силой. Однако в ситуации, когда нужно просто узнать регистрационный номер в ПФР, его вполне достаточно.
Использование сервиса «Риски бизнеса: проверь себя и контрагента» (видео)
Как узнать регистрационный номер через личный кабинет плательщика на сайте ПФР
Чтобы узнать свой регистрационный номер через кабинет плательщика на сайте ПФР, от ИП требуется:
- иметь личный кабинет плательщика на сайте ПФР;
- знать свой ИНН;
- знать трёхзначный код своего региона. Впрочем, последний можно узнать и непосредственно на сайте фонда.
Когда есть необходимость сперва узнать код своего отделения ПФР в регионе, действуем в такой последовательности:
- Открываем главную страницу сайта ПФР.
- В верхней области выбираем свой регион.
- Кликаем на ссылку «Контакты и адреса».
- Кликаем на открывшуюся чуть ниже ссылку «Отделение».
- Находим строку с адресом электронной почты отделения.
- Смотрим, какие три цифры стоят после знака @. Это и будет нужный нам код.
Зная код, мы можем придерживаться такой схемы:
- Кликаем на ссылку «Электронные сервисы».
- Кликаем на ссылку «Кабинет плательщика».
- Находим в нижней части страницы строку «Введите первые три символа регистрационного номера в ПФР».
- Вводим в первое поле строки наш код.
- На открывшейся странице находим графический блок «Забыли регистрационный номер в ПФР?»
- Кликаем на него.
- Вводим ИНН.
- Вводим каптчу.
- Кликаем на «Найти рег. номер в ПФР».
- Дожидаемся результата.
Регистрация ИП в Пенсионном фонде в качестве работодателя
Регистрация ИП в ПФР в качестве страхователя, уплачивающего взносы за себя, и работодателя, на которого эта обязанность возложена также в отношении его работников — это две разные, отличные друг от друга процедуры. И до 2017 года, как только у ИП появлялся хотя бы один наёмный работник, он должен был в течение 30 дней с момента заключения трудового договора самостоятельно обратиться в отделение ПФР для регистрации.
Однако в 2017 году предприниматели были избавлены от этой необходимости. И теперь, а этот порядок действует им в 2017 году, им, как и в случае с регистрацией в качестве страхователя для уплаты взносов за себя, ничего предпринимать дополнительно не надо. ПФР сам производит необходимые формальности на основании сведений, получаемых из ИФНС. А от ИП требуется только своевременно и сполна производить предусмотренные законом отчисления за свой наёмный персонал.
Как можно убедиться, в 2018 году для регистрации ИП в качестве страхователя в ПФР, в том числе и как работодателя, от него не требуется никаких дополнительных действий. За него всё делают сотрудники налоговой. Но не следует забывать, что в отношении регистрации ИП как работодателя, у которого есть работники, в Фонде социального страхования таких изменений не было.
