Автор: СергейДокументы04 Дек 2013

Министерством Труда Российской Федерации утверждена новая Инструкция, регулирующая правила заполнения работодателем трудовых книжек работников. Ранее, особенно если дело касалось моментов, не имеющих точно определенных правил, могли возникнуть различные спорные ситуации. Задача новой Инструкции – свести подобные моменты к минимуму.


Изменения в оформлении трудовых книжек


1. Что касается оформления дат, то теперь названия месяцев не расшифровываются: вместо «25 декабря 2013 года» будет писаться просто «25.12.2013» — двухзначные числа даты и месяца и четырехзначные числа для обозначения года.

сопроводительное письмо к резюмеПравила написания сопроводительного письма к резюме
2. При первичном заполнении трудовой книжки все остается точно так же: на первую страницу заносится информация на основании оригиналов документов об образовании (диплом не действителен без сопроводительных листов!), о присвоении работнику определенной квалификации по итогам обучения, и внизу страницы он ставит свою подпись.

Только теперь категорически запрещаются зачеркивания на первой странице: если нужно что-то исправить или дополнить (например, внести информацию о прохождении работником каких-либо повышающих квалификацию курсов) – это делается аккуратным почерком на оборотной стороне данной страницы с простановкой даты внесения изменений.

3. На остальных листах трудовой книжки зачеркивания также запрещены. Теперь это производится следующим образом: под соответствующим порядковым номером делается следующая запись, которая гласит, что запись за номером таким-то недействительна. Повторимся, зачеркиваний быть не должно никаких и нигде!

4. Более строгим будет учет прихода и расхода трудовых книжек, за эти будут следить специальные органы.

5. Если работник в рамках той же организации переводится на другую должность или принимает совместительство, то это обязательно должно быть отражено в трудовой книжке под той же датой, которой был датирован приказ о назначении или переводе на другую должность. Если речь идет о совмещении, то в трудовой книжке пишется: «Принят на работу по совместительству на должность такую-то», либо «Установлена вторая профессия такая-то с присвоением такого-то разряда».

6. Основные правила заполнения трудовой книжки остаются прежними: в первую графу пишется порядковый номер события, во вторую – дату приема на работу в указанной в п.1 форме: «чч.мм.гггг». В третью графу пишется собственно само событие: «Принят на должность такую-то», а в четвертой – номер приказа, на основании которого в отделе кадров было принято соответствующее решение.

Откуда эти изменения


Перечисленные изменения – это далеко не все «новинки» в трудовом законодательстве, из список будет постоянно пополняться и выкладываться для ознакомления трудящихся в свободном доступе. Это связано с внесением изменений в Трудовой Кодекс Российской Федерации. Особое внимание сейчас он уделяет квалификации и профессиональной компетентности трудящихся.

Например, согласно ст. 57 ТК РФ, если в трудовой книжке сделана запись о присвоении работнику какого-то должностного уровня, разряда, квалификации и пр., подразумевающего предоставление ему определенных льгот (к примеру, опасное для здоровья производство) или наоборот, ограничений (материальная ответственность), то данная запись должна быть сверена с соответствующими справочниками по трудовому законодательству.

Итак, читайте Новый Трудовой Кодекс, скачайте все пояснения к изменениям – будьте подкованными в этом вопросе. Тогда ваши права будет очень сложно нарушить!